畢業(yè)入職,我該做些什么?(上)
文/ 孫慶欣 新精英生涯規(guī)劃師
七八月份是每年畢業(yè)生集中入職的月份,很多的時(shí)候,我們躊躇滿志、高唱海闊天空,以為自己的人生從此進(jìn)入了大放異彩的階段……但現(xiàn)實(shí)中,很多朋友往往在攀登職場(chǎng)第一級(jí)臺(tái)階的時(shí)候,還不知怎么回事呢,就摔了個(gè)頭破血流,不是因?yàn)槲覀儾粔騼?yōu)秀,只是我們不知道職場(chǎng)的規(guī)則,不明白該怎么玩,不會(huì)展示自己的能力。也許你說(shuō)我在學(xué)校期間有過(guò)三四次的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),難道都不算數(shù)了嗎?不能說(shuō)不算數(shù),應(yīng)該說(shuō)是期待不同,果效就會(huì)不同,你想啊,作為一個(gè)實(shí)習(xí)生,經(jīng)理對(duì)你的期待和要求能和一個(gè)正式在他手下的員工在一個(gè)等級(jí)嗎?也許他把你交給一個(gè)人之后就再也不會(huì)理你了,招實(shí)習(xí)對(duì)于他來(lái)說(shuō)只是完成公司給的任務(wù),或者說(shuō)找一個(gè)廉價(jià)的勞動(dòng)力而已(請(qǐng)?jiān)徫疫@么說(shuō))。這就和咨詢一樣,你對(duì)一個(gè)免費(fèi)、公益咨詢的期待能夠和花費(fèi)幾千塊錢的收費(fèi)咨詢?cè)谝粋€(gè)數(shù)量級(jí)上嗎?相信這樣類比一下,你會(huì)理解的。
那入職后我們做些什么能夠讓進(jìn)入職場(chǎng)的第一步走的平穩(wěn)一些呢?筆者近期參加了一個(gè)項(xiàng)目,帶了幾位尚未畢業(yè)的大學(xué)生,近期就在幫助他們認(rèn)識(shí)這些,本文就是結(jié)合與他們的溝通以及個(gè)人在職場(chǎng)多年的經(jīng)驗(yàn)而寫的,希望通過(guò)一些實(shí)際落地的操作建議幫助到有需要的朋友,為了方便大家操作,下面的點(diǎn)按執(zhí)行時(shí)間順序展開,最后再給出些這些建議背后隱藏的思維方式:
1. 寫入職郵件
入職后跟直屬經(jīng)理打個(gè)招呼等這類必須的過(guò)程我們就不在這里啰嗦了,直接從后面入手。
辦理完入職手續(xù)后,很快我們將在部門有一個(gè)屬于自己的工位,之后領(lǐng)取PC/筆記本、電話、插線板等辦公用品,當(dāng)一切都料理妥當(dāng),安裝配置好相關(guān)軟件后,請(qǐng)記得第一時(shí)間給全部門的人發(fā)一封入職郵件。
表面上看這是和大家打個(gè)招呼,知會(huì)一聲有新人來(lái)報(bào)道了,但實(shí)際上這里面是有很大機(jī)關(guān)的,通過(guò)這封郵件隱含傳遞的是一種信息,一種讓同事們可以了解和認(rèn)識(shí)你的信息,不同從這里就開始了,先不做評(píng)論,大家來(lái)看看下面兩封郵件,對(duì)比感受一下:
無(wú)需多說(shuō),優(yōu)劣一見即知(沒(méi)有對(duì)錯(cuò),只有優(yōu)劣)。第一封給人的感受就是例行公事,雖然比不發(fā)這個(gè)郵件的人還是要好一些,但是力度明顯欠火候。第二封雖然也還不是完美,但是它傳遞了你個(gè)人足夠多的信息,如你的基本信息、現(xiàn)在的心情、低身態(tài)學(xué)習(xí)的態(tài)度、擅長(zhǎng)的地方、愛好、愿意參與活動(dòng)的開放的心態(tài)等,這些雖然和本職工作無(wú)直接關(guān)系,但是它已經(jīng)開始樹立你的個(gè)人品牌了,第一時(shí)間讓身邊的同事知道了你的很多信息,這樣有需要或者相關(guān)的同事也許就會(huì)聯(lián)系到你,如你的老鄉(xiāng)、校友、游泳或者球類活動(dòng)俱樂(lè)部的負(fù)責(zé)人,也許你在公司的人脈關(guān)系就因此可以快速的展開了。
上面我們還提到了第二封郵件也不完美,那我們還能做些什么讓其展示的更好呢?
1)字體、行間距要注意調(diào)整。至少你自己看著要感覺大氣舒服才好吧,考慮微軟雅黑四號(hào)字1.5被行間距;
2)加入郵件簽名。如果有條件最好用公司通用的郵件簽名,改成你的信息,伴隨這個(gè)郵件發(fā)出,這樣郵件傳遞的信息還會(huì)增加一些靈氣,讓人感覺你這個(gè)人消息靈通、思維敏捷、適應(yīng)性強(qiáng);
3)郵件發(fā)送的范圍,將經(jīng)理放在抄送范圍內(nèi),可以突出層次,讓人感覺你思路清晰,辦事會(huì)很得力。
2.和帶領(lǐng)人建立好關(guān)系
作為新員工,一般大公司都會(huì)為你安排一個(gè)帶領(lǐng)人,幫助你快速熟悉公司的信息和任務(wù)執(zhí)行情況,其實(shí)說(shuō)白了也就是公司為了讓小白感覺可以有所抓靠而官方安排的一個(gè)信息來(lái)源渠道,很多時(shí)候這個(gè)帶領(lǐng)人也不會(huì)做什么具體的事情,但是對(duì)于剛剛?cè)肼毜奈覀儊?lái)說(shuō)有個(gè)人可以上來(lái)就認(rèn)識(shí),并且是官方指定的接口人,也是件非常好的事情,有什么需要我們都可以直接和他溝通,并通過(guò)他可以認(rèn)識(shí)更多的人,開始慢慢熟悉工作的環(huán)境。這里特別需要注意的點(diǎn)就是,溝通要我們自己主動(dòng),并且要有目標(biāo)的溝通,別漫天瞎聊浪費(fèi)了這樣的好機(jī)會(huì)。舉幾個(gè)溝通目標(biāo)例子,比如知道公司一些內(nèi)部的信息、做事的方式、老大的風(fēng)格、甚至領(lǐng)導(dǎo)之間的厲害關(guān)系等等。
3.盡快的認(rèn)識(shí)更多的人
在公司里無(wú)論你做什么,都需要關(guān)系,別誤會(huì)這里的關(guān)系和平時(shí)所說(shuō)的裙帶關(guān)系不太一樣,它的意思是,無(wú)論做什么都需要在團(tuán)隊(duì)里面做,沒(méi)有一個(gè)崗位的任務(wù)是可以一個(gè)人完全搞定的。所以,入職后要盡快的認(rèn)識(shí)人、認(rèn)識(shí)更多的人,至少要將和你工作有關(guān)的人盡快都混個(gè)臉熟,這樣再做起事情來(lái)就會(huì)順暢不少。一個(gè)小的建議就是如果可能,盡快加入同事們的微信群、QQ群,拓展你的關(guān)系網(wǎng),更快熟悉大家的溝通和做事方式,以便可以快速的融入團(tuán)隊(duì)。還有一個(gè)好辦法就是開始給你分配任務(wù)后,和相關(guān)的老員工聯(lián)系,盡快參加項(xiàng)目或任務(wù)相關(guān)的討論會(huì)、例會(huì)、評(píng)審會(huì)等會(huì)議,通過(guò)這些會(huì)議快速跨部門的認(rèn)識(shí)任務(wù)相關(guān)的人。
上文給出了幾個(gè)初入進(jìn)入職場(chǎng)可以參考的實(shí)用小建議,都是一些很容易操作的點(diǎn),但容易并不代表人們都可以做到位,很多的時(shí)候容易的事情往往被忽略,上面這些小建議其背后隱藏著一個(gè)重要的則,那就是:自我展示、自我品牌建立。無(wú)論在什么時(shí)候,將你的價(jià)值展示給更多的人,讓更多人知道你有什么可以交換的價(jià)值,是建立聯(lián)系中關(guān)鍵的一步,對(duì)于初入職場(chǎng)的我們來(lái)說(shuō)找到和挖掘出可以讓別人覺得有價(jià)值的地方,并無(wú)限的展開,也許是你需要關(guān)心和操作的第一件事情。當(dāng)然操作要低調(diào),不要給人一種過(guò)了的感覺。
下一篇文章我們將繼續(xù)溝通那些初入職場(chǎng)的小建議。最后祝大家通過(guò)積極主動(dòng)的準(zhǔn)備和努力,平滑順利的過(guò)渡,成為一個(gè)成熟的職場(chǎng)人,在心儀的崗位上大展宏圖。
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生涯規(guī)劃師是由國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心在職業(yè)生涯規(guī)劃領(lǐng)域推 出的首個(gè)國(guó)家級(jí)認(rèn)證,旨在幫助職業(yè)生涯規(guī)劃從業(yè)者更好的吸收生涯發(fā)展理論,掌握生涯工具,幫助學(xué)員和來(lái)訪者解決生涯困惑。為更好貫徹生涯規(guī)劃師培訓(xùn),滿足 各地各行業(yè)生涯規(guī)劃的需要,新精英在全國(guó)開展生涯規(guī)劃師認(rèn)證培訓(xùn)。
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孫慶欣
新精英高級(jí)職業(yè)生涯咨詢師,國(guó)家認(rèn)證生涯規(guī)劃師(CMT),石油大學(xué)英雛計(jì)劃職業(yè)導(dǎo)師,華民慈善基金會(huì)大學(xué)生就業(yè)輔助項(xiàng)目職業(yè)導(dǎo)師,生涯規(guī)劃領(lǐng)域累計(jì)投入過(guò)千小時(shí)。職業(yè)內(nèi),研過(guò)發(fā)、管過(guò)理、帶過(guò)隊(duì)、創(chuàng)過(guò)業(yè);職業(yè)外,有信仰、愛體驗(yàn)、愛帶著孩子游學(xué)世界。追求生涯寬度,是朋友們眼中的“效能達(dá)人”。
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