跳槽入職應(yīng)該這樣準(zhǔn)備,你知道嗎?
文/孫慶欣 新精英生涯規(guī)劃師
前些天發(fā)布了《跳槽應(yīng)該這樣準(zhǔn)備,你知道嗎?》(后簡稱《跳槽》),很開心能夠有所幫助。在《跳槽》中我們談到了跳槽三個環(huán)節(jié)要準(zhǔn)備的事情:
跳槽要準(zhǔn)備的我們知道了,那成功拿到Offer后到入職前期這段時間該做些什么呢?今天這篇姊妹篇就來談?wù)勥@個。希望可以對即將走入新團(tuán)隊的你有所幫助。
首先恭喜你經(jīng)過智慧的努力突破重圍,在眾多競爭者中脫穎而出,成功的獲得了自己心儀已久的崗位Offer。Offer在手肯定是心情大好了,不過短暫的放松和Happy后,一定要注意收心哦(⊙o⊙),畢竟過去再輝煌/再失敗,都已經(jīng)是過去了,未來還很長遠(yuǎn),要開始為可能到來的新挑戰(zhàn)做好準(zhǔn)備,這樣才能讓自己立于不敗之地,大家說呢?
同跳槽那篇文章一樣,我們首先給出一些前提條件,好讓推介的方案所適用的人群可以更加精準(zhǔn)。本文適用于這樣一些人:
1.你是按照《跳槽》中的方法進(jìn)行跳槽準(zhǔn)備的;
2.你已經(jīng)成功獲得了心儀崗位的Offer,并決定接受入職;
3.你做過職業(yè)訪談,知道一定量新崗位的崗位要求信息;
4.你是一個有想法的人,確實(shí)希望在即將入職的崗位上有所作為;
5.你希望可以用最快的速度適應(yīng)新崗位,并且能夠脫穎而出。
如果是你滿足上面的這些條件,那么恭喜你,這篇文章絕對適合你,并一定會有所幫助。
本文將按照時間軸來展開說明給出建議:
1.1. 入職前(已經(jīng)接受Offer到正式報到這段時間)
Offer在手,很多的時候我們多是處在一種心情愉快的狀態(tài)中,或是將開始進(jìn)入一種瘋玩or時間無序的狀態(tài),不是說這種狀態(tài)不好,工作多年有近一個月或者半個月的放松&休息時間其實(shí)是很難得的,用出去玩、補(bǔ)覺、找朋友、陪家人等方式“放縱”一下自己,對于朝九晚五的上班族來說是很好的一種放松調(diào)節(jié)方式。很多剛剛?cè)肼毜呐笥丫駹顟B(tài)都很好,也許就和長時間的這種休閑有關(guān),呵呵。但是,為了可以更好的適應(yīng)新崗位,這個時候我們該多做些什么讓自己入職后可以更加輕松些呢?
1.清晰跳槽原則,知曉自己的改變
跳槽有一個原則,就是“換行不換崗,換崗不換行”。也就是說為了最大限度的保留自身原有資源,減少損失,建議跳槽的朋友,要是換了行業(yè)就不要換崗位,要是換崗位就盡量不要同時換行業(yè)了。如你在制造業(yè)搞財務(wù),你可以嘗試到移動互聯(lián)網(wǎng)搞財務(wù),可以嘗試到醫(yī)療行業(yè)搞財務(wù),這樣你在財務(wù)崗位上的能力是可以遷移到不同行業(yè)的,從而只要盡快補(bǔ)充新行業(yè)的信息就可以很快適應(yīng)了;同樣,你在移動互聯(lián)網(wǎng)搞研發(fā),你可以嘗試在移動互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)售前,可以嘗試在移動互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)產(chǎn)品,等等,這樣你在移動互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)內(nèi)的知識和關(guān)系在不同崗位中可以無損遷移,只需要補(bǔ)充新崗位的信息和能力就可以很快適應(yīng)了。對比上面的原則,首先我們要自我查看自己是行業(yè)變了,還是崗位變了,還是都變了。對于很多跳槽的朋友來說,變化是一定的,知道并認(rèn)識自己的變化是適應(yīng)跳槽的第一步。其次,如何降低變化帶來的影響,對我們?nèi)肼毢竽芊窨焖龠m應(yīng)崗位節(jié)奏是至關(guān)重要的。
2.加深職業(yè)訪談,主動適應(yīng)變化
適應(yīng)變化,一個很好的解決方案就是“主動出擊”,加深對新行業(yè)或者崗位的了解,職業(yè)訪談是搞定這事兒的一個很好的工具。相信大家在跳槽的準(zhǔn)備中已經(jīng)充分的體驗(yàn)到了這個工具的威力,那么在這個時候,我們要做的就是深化它的使用,鏈接更多的資源,獲得更多的信息,讓自己對新的行業(yè)或崗位有更多的了解,看到更大的局,如行業(yè)中有哪些趨勢?崗位上有哪些挑戰(zhàn)?應(yīng)該怎樣對應(yīng)?需要補(bǔ)充哪些能力和知識?未來有什么樣的可能性?職業(yè)路線可以怎樣發(fā)展和選擇等等,未接搞定這些就可以更加充分的利用入職前在家的大把大把的時間,有針對性的研究和系統(tǒng)的學(xué)習(xí)補(bǔ)充一下(被訪談的人會給我們一些建議,但是這不一定適合我們,要找到自己的路,網(wǎng)絡(luò)和書本會給我們提供更多的選項)。
3.入職前注意儲備體力
這點(diǎn)其實(shí)很簡單,就是大家不要在入職前玩的太瘋,身體健康是本錢,面對新的崗位、新的挑戰(zhàn),我們需要儲備一定的精力來應(yīng)對。筆者見過一些朋友,好容易時間都屬于自己了,面對突然的自由,反而不知道該怎樣支配和安排時間了,于是天天熬夜瘋玩,入職前一天晚上還弄到凌晨,結(jié)果入職第一天就無精打采,甚至入職后一連幾天都渾渾噩噩的,無法適應(yīng)新工作的節(jié)奏,結(jié)果可想而知,這種狀態(tài)如何能給新老板和新同事留下好的第一印象呢?筆者建議大家至少在入職前一周要恢復(fù)正常的作息,保證入職就有充沛的精力。
1.2. 入職后(正式報到到之后的一兩個月時間)
現(xiàn)在我們進(jìn)入報到后的階段。當(dāng)我們正式簽署了勞動合同、保密協(xié)議等一系列書面的文稿后,我們已經(jīng)正式加入了一個全新的公司,有了屬于自己的新工位和辦公用品,真正的挑戰(zhàn)也多是從這個時候才正式開始的,很多朋友會在入職后一、二周左右明顯產(chǎn)生一種焦慮的情緒,開始懷疑自己的選擇是否正確,懷疑自己的能力能否駕馭新的崗位,甚至后悔自己做了跳槽的決定。其實(shí),從生涯發(fā)展的角度看,這個時段的焦慮是人一種正常的反映,只不過有的朋友持續(xù)時間長些,有的朋友持續(xù)時間短些罷了。一個工作多年的人在跳槽前,一般情緒多是失落或者厭倦,因?yàn)樗谠泄ぷ魃先笔r值和興趣的回饋,這促使我們最終選擇離開,而當(dāng)我們滿懷欣喜的進(jìn)入新崗位的時候,對一切突然間的空白、陌生和一無所知,讓我們仿佛陷入了一個空洞,如果在這個空洞里,我們再沒有一個認(rèn)識的朋友,那我們的身體必然會有反映,這個反映最多的體現(xiàn)就是焦慮,因?yàn)槲覀儾辉傧蛞郧耙粯佑型耆恼瓶馗?,我們的安全需求受到了挑?zhàn)。筆者在這里有句話告訴大家,就是:這些點(diǎn)都不可怕,知道它是什么,我們就能干掉它。下面讓我們一起來頭腦風(fēng)暴一下,看看做些什么可以讓焦慮快些離開我們(這里也按時間軸展開吧)。
1.接納焦慮
焦慮產(chǎn)生的原因上面我們已經(jīng)介紹的很清楚了,它是一種正常的身體反映在情緒上的表現(xiàn),既然如此,那么當(dāng)我們決定要跳槽的時候,其實(shí)就可以在心理上做好要面對焦慮的準(zhǔn)備,同時告訴自己這是正常的,不用擔(dān)心,然后告訴自己的焦慮:我知道你是怎么回事,我接受你,并會和你共同渡過一段時間,你不會影響到我,我有下面一個系列的方法和工具,可以讓你很快的離開我,我可以消滅你(焦慮)。每當(dāng)焦慮感上來的時候,我們就可以用類似的方法在心里跟自己暗示一下,還是很有效的。會幫助我們接納焦慮,并清楚它不是我們身體的一部分,是一個伴隨新環(huán)境一起來到我們身邊的東西,只要我們盡快的適應(yīng)了新環(huán)境,有了新的朋友、融入了新的圈子,它就會自己離開的。
另外,如果我們還有強(qiáng)烈的自我懷疑的心態(tài),那不防讓自己安靜一下,暫時先什么都不做,深呼吸2~3次,然后問問自己,當(dāng)初是什么讓你選擇了現(xiàn)在的崗位,是更好的薪水?還是更加穩(wěn)定的時間?是更好的上升的空間?還是希望離開原來的環(huán)境?……你現(xiàn)在已經(jīng)成功的坐在新的位置上了,當(dāng)初想要的是否已經(jīng)擁有了?是否更近了?
2.約老大溝通
在人力辦完一系列需要簽字的工作后,一般都會被帶到新部門的老大那里,由他把你推薦給部門或者助理,來安排新工位什么的,這個時候要馬上和新經(jīng)理約一個面談的時間。有朋友就會問了,我剛?cè)肼氝€什么都不知道,談什么???其實(shí)這個時候談什么不重要,重要的是你要展示和傳遞一種馬上進(jìn)入工作的狀態(tài)(或者說馬上就可以上線干活的工作的狀態(tài))。一般在面試中你和經(jīng)理已經(jīng)建立了一定的關(guān)系,在你的身上一定有吸引他招你加入的東西,他會很高興和你約一個時間的。利用這個溝通的時間,你可以將自己在入職前訪談中獲得的對這個崗位和行業(yè)的新想法和他交換一下意見,并在其中引導(dǎo)新的老大告訴你他對你的期待,這個期待就是你在未來一段時間的工作中需要重點(diǎn)搞定和投入的地方。同時對于一些特殊的非大眾化的崗位,還可以跟老大聊一聊崗位設(shè)定的歷史,確定設(shè)立的需求,這些也會幫助你確定工作重點(diǎn)。
3.發(fā)入職郵件
新工位安排好,辦公電腦、郵箱、公司相關(guān)軟件安裝完畢后一般是你入職第二天或者第三天了,這個時候你需做的一件比較重要的事情就是給全體的部門同事發(fā)一封“新人報到”的郵件,讓大家都知道你的到來。很常規(guī)的一封郵件,但這可是一個超好的個人品牌展示機(jī)會,一定要重視。很多人只在郵件中說自己的姓名是***,很高興加入***,以后大家多關(guān)照,都是一些無關(guān)痛癢的套話,白白浪費(fèi)了一個好機(jī)會,建議一定要在這封郵件中有意識加入對自己能力的展示,婉轉(zhuǎn)而非刻意的讓新領(lǐng)導(dǎo)和同事知道你擅長什么。如:大家好,我是***,之前在***公司***崗位工作了***年,我喜愛***,并在***方面做的還可以,有機(jī)會多交流,初來乍到還請大家多多指點(diǎn)……
4.畫組織架構(gòu)圖
畫組織架構(gòu)圖,可以幫助你很快的知道新部門或者新公司的層級關(guān)系,讓你快速知曉誰是關(guān)鍵人物,為下一步同事訪談提供相對準(zhǔn)確的邀請對象。一般大的公司內(nèi)部都有“人力地圖”等成型的人力系統(tǒng),在上面你可以看到人員的層級架構(gòu),這也是大平臺的優(yōu)勢。還有一個渠道就是可以從公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)和內(nèi)部聊天系統(tǒng)入手,這些工具多已經(jīng)按照部門層級預(yù)設(shè)了通信錄。如果還是獲取不到相關(guān)信息,那要么你所去的公司人力服務(wù)太爛,要么保密要求很高,要么就是一個幾十個人的小公司,這個時候就弄清組織架構(gòu)圖就需要你主動找人了解了。筆者個人認(rèn)為弄清新公司的組織架構(gòu)和層級關(guān)系是非常重要的。
5.約同事訪談
約同事訪談,是一個能夠讓你快速融入團(tuán)隊的好辦法。建議從你自己所在的部門開始,給你的新同事一個一個的發(fā)郵件,然后再考慮擴(kuò)展到相關(guān)合作部門的同事,約定一個見面聊聊的時間,一起吃飯也好,一起找個會議室坐坐也好,一起去喝個咖啡也好,做做自我介紹,聽大家聊聊你的崗位,彼此熟悉一下,拉近同事之間的關(guān)系。另外一點(diǎn)好處就是通過溝通你可以很快知道公司一些內(nèi)部的信息,以及知曉大家對你所在崗位的理解,并快速鏈接到相關(guān)的關(guān)鍵人,同時可以嘗試問問大家對你這個崗位的工作有沒有什么工作上好的建議,等等。話術(shù)可以使用職業(yè)訪談的問句方式,其中有3點(diǎn)我個人認(rèn)為需要重點(diǎn)關(guān)注的就是:首先,在和一個同事溝通后,他給了你很多的建議和信息,在訪談結(jié)束后你應(yīng)該及時的發(fā)一封感謝的郵件,這一動作會給同事們留下很深刻的印象,感覺到你的熱情和不同,潛意識會告訴他們:這個人可以,不錯;其次,在溝通的過程中,看看是否有同事們的微信、QQ等群組可以加入,幫助你更快的熟悉大家的溝通方式,以便快速融入團(tuán)隊;最后一點(diǎn),就是在和大家的溝通中,聊聊你的老大的特點(diǎn),從側(cè)面了解一下老大的性格特點(diǎn),來幫助自己未來以最合適的方法和老大進(jìn)行溝通和呈現(xiàn)。
6.入職一段時間再和老大約一個時間
上面的幾件事情搞定之后,相信我們對新崗位、新公司和新同事們都有了一定的了解,融合的也還可以了,那么不要忘記在2周或3周的時候,再約一下老大和他碰一下工作思路,或者是匯報一下新崗位的工作方案什么的。一是,可以展示出一種積極主動的態(tài)度;二是,和老大碰一下工作思路,做事抓重點(diǎn),糾偏,從而幫助我們快速出成績;三是,一些崗位需要大量的認(rèn)識公司其他部門的人,那可以跟老大溝通一下,是不是可以爭取到旁聽某些會議的機(jī)會(特別是例會),幫助我們認(rèn)識和鏈接中層以上的人,方便快速切入工作。
好了,上面筆者給出了跳槽入職的一些快速適應(yīng)環(huán)境、融入新團(tuán)隊的建議,希望對大家能夠有所幫助,如果大家有什么需要交流和溝通的地方,或者有更高級、有效的解決方案,一定要告訴我哈,我是孫慶欣(suningin@126.com ),在新精英的愛心咨詢師平臺(http:///arc/2975 )上有我更多的信息,謝謝。
最后祝大家在新的平臺上,過渡順利,工作開心。
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孫慶欣
新精英高級職業(yè)生涯咨詢師,國家認(rèn)證生涯規(guī)劃師(CMT),石油大學(xué)英雛計劃職業(yè)導(dǎo)師,華民慈善基金會大學(xué)生就業(yè)輔助項目職業(yè)導(dǎo)師,生涯規(guī)劃領(lǐng)域累計投入過千小時。職業(yè)內(nèi),研過發(fā)、管過理、帶過隊、創(chuàng)過業(yè);職業(yè)外,有信仰、愛體驗(yàn)、愛帶著孩子游學(xué)世界。追求生涯寬度,是朋友們眼中的“效能達(dá)人”。
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