畢業(yè)入職，我該做些什么？（中）

文/ 孫慶欣 新精英生涯規(guī)劃師

上一篇《畢業(yè)入職，我該做些什么？（上）》（下文簡稱《入職（上）》）中，我們講到了如何發(fā)送入職郵件、和帶領(lǐng)人搞好關(guān)系、盡快認識更多的人，主要原則和目標是自我展示和自我品牌建立。今天將繼續(xù)我們的話題，給出一些稍微深入點的小建議。

希望通過這些實際落地的操作建議幫助到有需要的朋友，我們?nèi)匀话凑請?zhí)行時間順序展開，最后給出這些建議背后隱藏的思維方式：

1.畫組織架構(gòu)圖

執(zhí)行了《入職（上）》的建議后，大家會發(fā)現(xiàn)寫封郵件和認識帶領(lǐng)人都比較容易，但是認識更多的人這里，操作起來卻常常像重拳打在棉花上，有力氣不知道怎么使。公司人那么多，該先和誰建立關(guān)系呢？在《入職（上）》中，我們提到了兩種思路應(yīng)對這個，一是和帶領(lǐng)人溝通，從他那里得建議；二是快速進入會議認識任務(wù)相關(guān)的人。今天筆者在這里介紹一個格局更大的方法，可以一次性解決問題，那就是畫組織架構(gòu)圖。

組織架構(gòu)圖可以幫助我們快速的了解所在部門和相關(guān)部門的人事關(guān)系層級，幫助我們高效鎖定關(guān)鍵人物，知曉什么事情該找什么人。利用剛剛?cè)肼氼^些天沒什么任務(wù)的機會，搞定這個，相信會對你稍后的發(fā)展有很大幫助。

信息獲取方法：一般大的公司內(nèi)部都有“人力地圖”等成型的人力系統(tǒng)，在上面你可以看到人員的層級架構(gòu)，這也是大平臺的優(yōu)勢。還有一個渠道就是可以從公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)和內(nèi)部聊天系統(tǒng)入手，這些工具多已經(jīng)按照部門層級預(yù)設(shè)了通信錄。如果還是獲取不到相關(guān)信息，說明要么你所去的公司人力服務(wù)太爛，要么保密要求很高，要么就是一個幾十個人的小公司，這個時候想弄清組織架構(gòu)圖就需要你自己主動找人了解了。筆者個人認為弄清公司的組織架構(gòu)和層級關(guān)系是非常重要的。

2.任務(wù)郵件回復(fù)要注意質(zhì)量

入職后，通過一段時間的適應(yīng)，你已經(jīng)開始進入項目或者參與任務(wù)了，本文最后我們再回來談一談郵件吧，這是職場中每日都需要使用的一種溝通工具。也許你會說，這有什么難的，我在學(xué)校和朋友們也是經(jīng)常發(fā)郵件啊，不就是說事嗎？呵呵，沒錯，是說事，但是職場中郵件可沒有這么簡單，它不只是一個傳話的工具，里面還可以傳遞很多的信息，特別是給不認識的人發(fā)郵件，見郵件如見人，你的軟實力在這里展示無疑，下面先給出幾個簡要的郵件技巧，供大家參考品味：

a)字體和簽名上文已經(jīng)提及，這里就不再重復(fù)了，不過這個很基本也很重要，是給人的第一印象，一定要注意；

b)郵件開頭要有稱謂+您好，和寫信一樣，給人的感覺會不太一樣，傳遞的信息是嚴謹、認真的態(tài)度，收件人看到這樣的郵件潛意識里會比較舒適，會不自覺的感覺跟你合作比較放心。記得“您好”要換行并空兩個格哈，像寫信一樣；

c)收到任務(wù)下發(fā)的郵件，看后要盡快發(fā)送回復(fù)收到的反饋郵件，讓布置任務(wù)的人知道你已經(jīng)看到郵件，并開始執(zhí)行了。這里隱含傳遞的信息是可信賴。換位想想，如果你是任務(wù)下發(fā)人，一封郵件下去兩三天都沒個動靜，那是一種什么感覺呢？不踏實吧，心里打鼓，這位是看到了還是沒有看到??？別影響了項目進度；

d)重要的郵件（特別是給大領(lǐng)導(dǎo)的郵件），發(fā)出前一定要從頭到尾，讀個兩三遍，不要寫完了就發(fā)出，捋順一下句子，檢查一下錯別字。如果你閱讀一封郵件，有2處以上的錯別字，甚至是不通順讀不懂地方，那你獲得的信息是什么呢？不重視、不可信。誰看到了這樣的郵件都會有一種吃了蒼蠅的感覺，往大了說，這點“小事”足夠毀掉你的職業(yè)生涯了，因為沒有人敢信任一個郵件都寫不好（話都說不明白）的人；

e)需要回復(fù)附件的郵件，一定要給附件做好命名，讓收件人一看就知道附件內(nèi)容是什么，同時建議在后面加上你的名字，格式如：“***項目問題反饋總結(jié)-張小強”。這個習(xí)慣很重要，如果你是領(lǐng)導(dǎo)，看見一個一串數(shù)字或者字母的附件，鬼才知道這是什么？就算是當時知道，時間一長也都不記得了，事后想起來連搜索都找不到，這不是給領(lǐng)導(dǎo)增加麻煩嗎？加名字是為了幫助收件人直截了當?shù)闹獣晕募碓?，在多人需要回?fù)同一附件的場景下，也是區(qū)分郵件來源的途徑（因為附件的主名很可能大家都一樣）。加名字還有一個好處，就是附件有名字，收件人保存的時候不會出現(xiàn)文件互相覆蓋的提醒，會給收件人帶來很大的方便。方便了，感受就好了，感受好了，就會留下很好的印象，傳遞的信息是精明、能干（有些附件還要加時間，同理，格式建議為******-20140721）；

f)多附件的郵件場景，最好用壓縮軟件打個包，這樣郵件看起來會比較簡潔，傳遞的信息是有條理。試想如果是你，一封郵件七八個散著的附件，你什么感受？是不是有些要抓狂呢？壓縮前記得每個文件都要署名哈，多附件一樣的命名格式看起來會非常舒服的，還是那話，舒服了，印象就好了（壓縮包也要署名，原則一樣，別忽略了）；

g)必須使用通用軟件可以打開的文件做附件。筆者就曾經(jīng)收到過一個郵件反饋，所帶的附件是一個開源的壓縮軟件所制作的包，常見的解壓軟件根本就打不開。在職場上效率是第一位的，沒有人會認為你在支持開源拒絕盜版，反而會認為你隔路另類，信任感會驟減，其實不止是附件了，在職場中你用的所有軟件都建議和團隊保持一致，如大家都用offic2003，最好你不要用office2010，會帶來很多不必要的麻煩，影響工作效率，也帶來大家對你不要的看法，因為不是再與人方便，是在給人造成麻煩；

h)任務(wù)回復(fù)郵件語言要盡量量化。量化的意思說白了就是讓人能夠看得懂，舉個例子吧，當老大郵件問你：***項目現(xiàn)在什么進展了？你郵件回復(fù)是這樣的：挺好的，進展順利，很快就可以提供演示了。咋一看好像挺好，但是老大的反映一定是：丫的，什么都沒說啊，我知道什么叫進展順利、什么叫很快。對這樣的郵件，我建議的回復(fù)方式就是盡量量化，比如：***項目一直按照計劃進行，現(xiàn)在研發(fā)編碼工作已經(jīng)完成80%了，再過3天可以完成版本開發(fā)，開始進入測試階段，如無重大Bug，5天后可以提供一個基本功能的演示Demo。如果你是老大，看了這樣的郵件是不是更加有掌控感？那這個匯報的人是不是也會被認為得力了很多呢？

上文我們又給出了幾個進入職場可以參考的實用小建議，都是一些很容易操作的點，其背后隱藏了兩個重要的原則：①了解全局再切入具體；②換位思考。這些原則是初入職場的我們需要特別關(guān)心和有意識培養(yǎng)的能力，與人方便就是與己方便，讓同你合作的人舒服了，你成長的機會就多了。其實在工作崗位上還有很多需要注意的地方，按照上面的原則來統(tǒng)一處理，效果肯定會大有不同。

最后祝大家通過積極主動的準備和努力，平滑順利的過渡，成為一個成熟的職場人，在心儀的崗位上大展宏圖。

————————————————

生涯規(guī)劃師是由國家人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心在職業(yè)生涯規(guī)劃領(lǐng)域推 出的首個國家級認證，旨在幫助職業(yè)生涯規(guī)劃從業(yè)者更好的吸收生涯發(fā)展理論，掌握生涯工具，幫助學(xué)員和來訪者解決生涯困惑。為更好貫徹生涯規(guī)劃師培訓(xùn)，滿足 各地各行業(yè)生涯規(guī)劃的需要，新精英在全國開展生涯規(guī)劃師認證培訓(xùn)。

若想詳細了解“生涯規(guī)劃師” 請點擊

相關(guān)文章