職場(chǎng)高手常用的10個(gè)效率APP
總有人來(lái)窺探我的電腦和手機(jī)，看我是不是用了什么神奇的工具，以至很短時(shí)間里做了很多事。
說(shuō)實(shí)話聽(tīng)到這種評(píng)論我一般都是臉紅，因?yàn)樽约簳r(shí)間管理其實(shí)很差。
真正牛的人，你都沒(méi)有見(jiàn)過(guò)他經(jīng)常出什么活，做多少事——他在不知道什么角落打磨一件超越功利與時(shí)間的器物，某一天突然亮出，驚世駭俗，不亮出來(lái)，也讓他能以心領(lǐng)之，以神會(huì)之，踏踏實(shí)實(shí)過(guò)一生。
笨笨的做好一件事，其實(shí)是最好的時(shí)間管理工具。
我不屬于這種絕世大牛，還是小聰明的用了很多小工具，給大家分享。
1. CLEAR，（IOS MAC）或者 thinking rock
Clear是我最喜歡的一款TO DO LIST 軟件。
時(shí)間管理其實(shí)經(jīng)歷了好幾代，從一開(kāi)始的列清單、然后到運(yùn)籌并行、然后到ABCD四象限這塊，大家開(kāi)始在“什么是重要的什么是緊急的”這里暈菜。一開(kāi)始大家認(rèn)為是價(jià)值觀不清晰，后來(lái)大家越來(lái)越明白，在一個(gè)多變不可測(cè)的世界，你很難判斷什么事情是更重要的——比如開(kāi)著會(huì)你看到一個(gè)座機(jī)電話打來(lái)，這極有可能是一個(gè)可惡的推銷電話，這個(gè)絕對(duì)不重要。但是也極有可能是某個(gè)政府部門（他們從來(lái)不用手機(jī)?。。。┐騺?lái)的，你不敢不接。
時(shí)間管理法跑了幾圈，最后還是回到了GTD的思路，列出所有的清單，然后先迅速處理一遍，刪除不必要和無(wú)法馬上開(kāi)始的。然后開(kāi)始快速的做，這樣最簡(jiǎn)單——你別以為時(shí)間是最大的資源，其實(shí)你的心力才是最大的資源——每天你能集中心力做4個(gè)小時(shí)的刻意練習(xí)，你就大師了。
用過(guò)無(wú)數(shù)GTD工具以后（包括OMNIfocus，包括THINKROCK），我終于也意識(shí)到，這個(gè)玩意越簡(jiǎn)單越好，最好的形態(tài)其實(shí)是個(gè)記事本。可惜我所有本本都丟，從來(lái)沒(méi)有用完過(guò)，好不容易本子沒(méi)丟，筆又不見(jiàn)了。
從前兩年我開(kāi)始使用CLEAR。這個(gè)APP界面極簡(jiǎn)。增加一個(gè)條目直接打字就行，不用點(diǎn)什么加號(hào)；刪除一個(gè)事件也只要手指輕輕一掃。還有不同的主題。
但是這個(gè)軟件最大最大的好處就是！做完事件刪除的時(shí)候?qū)嵲谑翘?！你完成一件事情以后，手指一刷，耳?tīng)“科林”一聲，手機(jī)虎軀一震，一條就拉黑了。等到整個(gè)列表做完，往下一拉，全部去球。
我內(nèi)心的聲音一般是，滾粗滾粗滾粗...歐耶！今晚完成！（就如此文完結(jié)一樣）
2. 番茄鐘軟件:FOREST
番茄鐘就是一個(gè)控制你一段時(shí)間內(nèi)不碰手機(jī)，安心做事情的APP, 用來(lái)訓(xùn)練我這種注意力不集中的小躁狂，效果絕佳。
你搜索下，相關(guān)的軟件至少十幾款，主題思想就是：你先設(shè)定一定時(shí)間（最少20分鐘），軟件開(kāi)始鎖屏。你一旦想忍不住手欠打開(kāi)，就有一個(gè)界面各種鼓(KONG)勵(lì)(HE)你堅(jiān)持下去。然后你弱弱的放下手機(jī)繼續(xù)工作，效率奇高。
一旦熟悉了，從20分鐘到45分鐘。如果能夠逐漸增加到1小時(shí)30分，屬于注意力很集中的人了。
我自己比較喜歡FOREST這個(gè)APP，因?yàn)樗梢苑N不同的樹(shù)。還因?yàn)槊看挝胰滩蛔⊥嬉幌率謾C(jī)的時(shí)候，有一顆小樹(shù)就要死掉——我不忍心，只好繼續(xù)集中精力。
下次和妹子吃飯前開(kāi)個(gè)番茄鐘，約會(huì)命中率翻一番。和爸媽聊天，也試試看開(kāi)一個(gè)吧。
3. 思維導(dǎo)圖（mindmanager PC MAC）
這個(gè)不用介紹了吧，不過(guò)腦圖有兩個(gè)應(yīng)用方式特別棒。
a.開(kāi)會(huì)時(shí)候用來(lái)做頭腦風(fēng)暴，噼里啪啦說(shuō)一通，然后用10分鐘時(shí)間把所有的想法整合到一個(gè)結(jié)構(gòu)中間去。
b. 讀書(shū)筆記
介紹下我自己看書(shū)的習(xí)慣——我看書(shū)常有亂七八糟的想法出現(xiàn)，千萬(wàn)別跳過(guò)，寫(xiě)在頁(yè)邊距上?？磿?shū)的核心是讓你腦子里的知識(shí)和新知識(shí)交融，通過(guò)同化而產(chǎn)生全新的知識(shí)結(jié)構(gòu)的過(guò)程——用KK的話來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)是一種涌現(xiàn)。
所以你想到的亂七八糟的東西，才是最重要最需要記錄的?。∷杂锌赡?，買紙質(zhì)書(shū)，方便記錄。同時(shí)越是要略讀的書(shū)，越要用紙質(zhì)的，因?yàn)榉每臁?/p>
看完一章，這時(shí)無(wú)論你思維正亂或正爽，千萬(wàn)不要著急看下一章，否則趁著沖勁讀完整本，會(huì)有一種：“覺(jué)得很有道理但什么都記不住的感受。這時(shí)最好是停下來(lái)寫(xiě)腦圖，同時(shí)在腦圖記下那些批注。
等全書(shū)看完，書(shū)就隨手送人啦。但是腦圖每隔段時(shí)間打開(kāi)看一遍，給人講一遍，至少管3年。手里有100張腦圖，沒(méi)事打印出來(lái)看一看，扇扇風(fēng)，嘩嘩都是思想精華。
4. 日歷軟件
不用解釋啦，我用的是蘋(píng)果的自帶日歷。PC的大家可以看一款國(guó)產(chǎn)的叫做“365日歷”。
日歷的精華其實(shí)是共享。和你的同事、家人共享日歷，省去了很多很多麻煩和解釋的事情。很多時(shí)候我同事一點(diǎn)開(kāi)我花花綠綠的日歷，秒懂了我的日程，神馬怨言都木有了。
如果你擔(dān)心隱私被泄露，好像還有一個(gè)選項(xiàng)是別人只能看到你：“很忙”或者“空閑”，他們卻不知道你干嘛——你可以很傲嬌的寫(xiě)
“PM7:00-9:30 就是不想見(jiàn)人！”
5. IA writer ommwriter
寫(xiě)作軟件。這篇文章就是用IA Writer 寫(xiě)的。這個(gè)軟件在 IPHONE 和 MAC都有，打的是極簡(jiǎn)——無(wú)任何其他多余按鈕和界面。我第一次認(rèn)識(shí)他，是有一年去山里寫(xiě)作。旁邊一個(gè)小說(shuō)作家竟然用他的IPAD上的這個(gè)軟件活活寫(xiě)出來(lái)15萬(wàn)字的劇本，我當(dāng)場(chǎng)跪拜。
IA 適合那種看著word界面要吐的人用，而且還永遠(yuǎn)云同步自動(dòng)保存。我常寫(xiě)三行詩(shī)歌，然后一年后想起第四句，用手機(jī)調(diào)出來(lái)繼續(xù)寫(xiě)。
OMMWRITER 這個(gè)我在另一篇文章《我們?yōu)槭裁匆獙?xiě)作》里面提到過(guò)。不說(shuō)了。
我的經(jīng)驗(yàn)是：寫(xiě)郵件、商務(wù)的用IA，寫(xiě)悶騷小說(shuō)什么的用OMM吧。
6. reeder 或者 RSS閱讀器
大家都被微信朋友圈刷爆了吧？不知道還有多少人會(huì)用RSS這種東西？
RSS閱讀器是一種把博客即時(shí)抓取過(guò)來(lái)的軟件，我常用的REEDER是最順眼的一款，在你喜歡的博客上面往往能找到一個(gè)“RSS閱讀”的標(biāo)簽，點(diǎn)擊能夠訂閱這個(gè)博客——這個(gè)博客有什么更新，直接能夠抓取過(guò)來(lái)。
那么，為什么要抓取博客呢？
因?yàn)椴┛?，尤其是?guó)外很多博客還在認(rèn)真更新著，與微博和訂閱號(hào)相比，他們的思想濃度比較高。
我常用思想濃度的方式來(lái)評(píng)估一篇文章——一個(gè)人寫(xiě)這個(gè)東西所需要的時(shí)間和你讀他所花的時(shí)間的比。比如說(shuō)我寫(xiě)這個(gè)文章要用20小時(shí)（寫(xiě)花的時(shí)間不多，但是反復(fù)的對(duì)比，尋找的時(shí)間可能比這個(gè)還長(zhǎng)），你用10分鐘讀完。這個(gè)思想濃度就是20*60/10=120。
50以下的文章，比如新聞和段子，只能算是消遣，不能叫閱讀。
50-100的算是娛樂(lè)性的閱讀。
基本上100以上的文章，才算是值得你花時(shí)間的文章。
超過(guò)200的，值得買書(shū)去讀了，在網(wǎng)絡(luò)上面也不容易找到了。
當(dāng)然有很多的經(jīng)典值得讀了再讀，是人一輩子感悟累計(jì)出來(lái)的，一下子還沒(méi)法懂，這就太值了。好像5千多字的老子的《道德經(jīng)》，你能輕松15分鐘讀完，但是估計(jì)思想濃度目測(cè)在100萬(wàn)以上。
那么，怎么找那些思想濃度高點(diǎn)的文章呢？其實(shí)找到同一博客作者就好。所以即使在我有訂閱號(hào)、頭條號(hào)的今天，我還保留著用RSS閱讀器讀大量博客的習(xí)慣。
7. 有道云筆記、印象筆記
這個(gè)不解釋。
區(qū)分是有道的協(xié)作做的好多了。印象筆記的標(biāo)簽檢索很好用。
所以如果假如你要一群人編書(shū)做項(xiàng)目，用有道。如果要自己寫(xiě)本書(shū)，做論文資料檢索，用印象。
而我出于莫名其妙的戀舊，至今擁有國(guó)際版的印象筆記evernote賬戶。
8. 網(wǎng)易云音樂(lè)、豆瓣FM
網(wǎng)易云音樂(lè)是我用過(guò)的最好的音樂(lè)軟件，沒(méi)有之一。比蝦米、iTunes都好用。尤喜歡里面齊全的歌單和電臺(tái)。我經(jīng)常需要找某個(gè)國(guó)外歌手、或者某一首歌的奇葩版本，里面居然都有，這讓我驚喜——除了周杰倫的，周董版權(quán)太貴，他們買不起。
網(wǎng)易云音樂(lè)適合定向聽(tīng)，而豆瓣FM屬于你不知道想聽(tīng)什么的時(shí)候打開(kāi)，會(huì)偶遇很多音樂(lè)。
9. 百度云
重要的文檔、裝機(jī)必備和每次回來(lái)分享的照片，都有地方放了。
另一種應(yīng)用是——找?guī)讉€(gè)同道共享個(gè)文件夾，每天丟自己看過(guò)的好電影音樂(lè)和文章進(jìn)去，每晚回家都有密室探寶的隱秘快感。
10. 紙和筆
每當(dāng)我真正煩，沒(méi)有思路的時(shí)候。
每當(dāng)我和同事吵得不可開(kāi)交、或者咨詢毫無(wú)思路的時(shí)候
我就會(huì)拿起紙和筆，隨便寫(xiě)和畫(huà)點(diǎn)什么。
我對(duì)自己說(shuō)，我要一個(gè)真實(shí)的第一句，或者第一筆。
如果第一句、第一筆是真實(shí)的，那么我鼓勵(lì)自己說(shuō)：
“下一筆也會(huì)”
很多很多的創(chuàng)意和文字，都是這樣來(lái)的。
等到每個(gè)人都在紙上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)，大家的思路也就好像清晰了。
紙和筆，
最好是一支藍(lán)色紅兩色的圓珠筆
或是一捆可以擦掉的彩色鉛筆
或就是一支鉛筆加一塊橡皮
是永遠(yuǎn)最好最好的效率工具。
