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微課堂 | 昂sir支招:“加班狗”四步變從容

趙昂
趙昂 / 新精英資深咨詢(xún)師  2015/10/30
閱讀24609

大家都說(shuō)自己忙,你是哪種忙?對(duì)癥抓藥之前,請(qǐng)各位加班狗們自行診斷對(duì)號(hào)入座。

你是哪種忙?

全能型加班狗  標(biāo)簽:盲  

特征:

  • 做什么都可以,給啥干啥不挑活
  • 核心競(jìng)爭(zhēng)力不清晰,什么都能干,但總可以被取代
  • 忙碌褪去寂靜深夜只剩心虛


偽裝型加班狗 標(biāo)簽:茫  

特征:

  • 簡(jiǎn)單任務(wù)干三天
  • 棲息區(qū)域:外企和體制內(nèi)部分重復(fù)性任務(wù)多的崗位
  • “忙碌”是一種保護(hù)色,成長(zhǎng)感不高,偽裝之下有失落

完美型加班狗  標(biāo)簽:忙 

特征:

  • 處女座型完美主義
  • 習(xí)慣性焦慮
  • 壓力山大滿臉包

加班狗常?;ハ嘟涣?,分析原因,互開(kāi)藥方,說(shuō)什么要做時(shí)間管理、任務(wù)管理啦,要掌握拒絕和授權(quán)的溝通技巧啦等等blablabla……于是,加班狗們買(mǎi)了很多書(shū)、上了很多課……結(jié)果然并卵,依然擺脫不了忙碌的生活。

 

昂sir支招:從容四步法

第一步,找到方向。

這是最重要的一步,看不清方向的話肯定是瞎忙。很多人會(huì)出現(xiàn)盲目和茫然,這都是因?yàn)榉较虿磺濉?/p>

方向只有階段性意義

很多人希望一開(kāi)始就奔向自己的終生職業(yè)方向,可是沒(méi)有足夠的探索是很難明確自己目標(biāo)的。而且終生只做一個(gè)職業(yè)的可能性也不大了。外部環(huán)境在不斷變化,方向也是不斷調(diào)整的。所謂方向只有階段性的意義,符合階段性的就是好方向。初入職場(chǎng)前五年這個(gè)階段最重要的就是方向性的探索

不要只向錢(qián)看

很多人說(shuō)工作就是為了掙錢(qián),只要錢(qián)多就是好工作。確實(shí),錢(qián)很重要,可以讓你經(jīng)濟(jì)獨(dú)立、證明職場(chǎng)身價(jià)、更好的享受生活。但也絕不能夸大錢(qián)的作用,收入高低除了能力之外還和所在公司、地域、行業(yè)有關(guān),很多人被錢(qián)綁架,掙得多花得也多,為錢(qián)而忙。最后變得越來(lái)越不開(kāi)心,錢(qián)就變得沒(méi)有意義了。

tips:方向探索階段三注意

1.選擇有更多的可能性的平臺(tái)。

很多人不知道自己喜歡什么擅長(zhǎng)什么,也不知道自己的能力和興趣,而職業(yè)嘗試是有成本的。當(dāng)一個(gè)平臺(tái)可以讓你在不同的職位里面進(jìn)行轉(zhuǎn)崗和嘗試,這個(gè)價(jià)值超過(guò)了很多高薪崗位。

2.選擇有能力提升空間的工作。

如果你了解了自己的職業(yè)方向,知道自己喜歡什么,那你就要提升職業(yè)能力。真正了解一個(gè)領(lǐng)域和方向,至少三年。而且得是不斷出現(xiàn)新的挑戰(zhàn)和任務(wù)的三年。

3.爭(zhēng)取可用的資源。

這里包括能帶你的前輩導(dǎo)師、培訓(xùn)和業(yè)內(nèi)交流的機(jī)會(huì)。高人指點(diǎn)會(huì)大大提高效率。培訓(xùn)和交流會(huì)拓展視野。另外,企業(yè)會(huì)關(guān)注到你個(gè)人的提升,會(huì)知道你最需要的是什么,幫助你設(shè)計(jì)更好的路徑。

前兩項(xiàng)很重要,第三項(xiàng)是加分項(xiàng),找你最看重的部分,要為自己的夢(mèng)想工作。

如果人生是一次投資的話,最有價(jià)值的項(xiàng)目一定是你自己。當(dāng)你能力提升、方向明確了,收入只是一個(gè)副產(chǎn)品。現(xiàn)在跟同學(xué)比收入少了一倍,但三五年之后是完全有可能翻十倍的。

第二步,把對(duì)的事情做好

什么是對(duì)的事情?

首先,符合階段性的方向是前提。然后是職位描述里的事情,除此之外還要看到老板和公司內(nèi)部需要這個(gè)職位做的事情。最后是這個(gè)行業(yè)里的精英都在做什么事情。

做對(duì)事情三個(gè)不同的角度,是逐漸遞進(jìn)的關(guān)系。要能看到所有職業(yè)影響因素,領(lǐng)導(dǎo)交代你的事情是對(duì)你有職業(yè)新方向的期待還是想要給自己減負(fù)?看到之后就要主動(dòng)去跟領(lǐng)導(dǎo)溝通。通過(guò)溝通可以更加主動(dòng)的設(shè)計(jì)自己的生涯。所有的事情都有主動(dòng)的部分,那個(gè)主動(dòng)的部分才是讓一個(gè)人優(yōu)秀的部分,也就是對(duì)的事情。

怎樣才能做好?

把事情做對(duì)就能拿到6分了,要想到8分就要把事情做好。

第一個(gè)法則:永遠(yuǎn)按照重要程度排序。

加班狗們通常是按照緊急狀況排序的,我們一定要永遠(yuǎn)按照重要程度排序。當(dāng)你明確知道哪些事情對(duì)你來(lái)說(shuō)才是你最重要的,那之后你工作職業(yè)發(fā)展的主題就清晰了,這是第一個(gè)法則。
第二個(gè)法則:永遠(yuǎn)不要讓自己滿負(fù)荷!

一定要給自己留出空間,留出空間去思考人生,思考自己的職業(yè)發(fā)展,也就是思考那些方向。當(dāng)你沒(méi)有方向的時(shí)候會(huì)聽(tīng)之于別人的方向,就會(huì)瞎忙,而越忙越就越?jīng)]時(shí)間思考方向。    

第三個(gè)法則,放慢一點(diǎn)。

其實(shí)所謂的焦慮,追求完美,都是因?yàn)樽约鹤屪约旱墓?jié)奏快起來(lái)了。那怎么慢下來(lái)呢?我們進(jìn)入第三步,做減法。

第三步,拒絕矩陣讓你學(xué)會(huì)做減法

要想學(xué)會(huì)拒絕很重要的一點(diǎn),就是先回到自己的方向上來(lái)。很多時(shí)候所謂的不會(huì)拒絕,其實(shí)拒絕不了的是你自己的貪婪。

我覺(jué)得沒(méi)有任何一個(gè)人不會(huì)拒絕,有人說(shuō)不會(huì)拒絕,只是拒絕的方式有不同。

這里面我們看到了一個(gè)拒絕矩陣。我們把它分成了兩個(gè)維度,一個(gè)維度是自我的方向,一個(gè)維度是他人的利益。其實(shí)每個(gè)人都會(huì)拒絕,無(wú)外乎以下四種。

最失敗的

沒(méi)滿足自己卻滿足了他人利益,看起來(lái)很偉大,是一個(gè)好人。其實(shí)是滿足了自己討好他人的欲望,反倒不能讓自己去往更好的職業(yè)方向。這是最失敗的一種。

最盲目的

就是你讓我干嘛我偏不干嘛的消極對(duì)抗,既不滿足他人的利益,也沒(méi)照顧自己的需求。這種處理其實(shí)是一種最盲目的方式。

最笨的

就是簡(jiǎn)單粗暴的直接拒絕。“對(duì)不起,我本職工作沒(méi)有完成,不能幫你這個(gè)忙。”這種比較笨的方式有可能會(huì)破壞人際關(guān)系,甚至成為被無(wú)形處理的目標(biāo)。而在我們真的處理不過(guò)來(lái)的時(shí)候,這種反倒是最好的方式。

最智慧的

就是經(jīng)常說(shuō):“沒(méi)問(wèn)題,看我的!”前半句情感上沒(méi)有拒絕,后半句里有方法。就是先看到對(duì)方事情跟自己事情的鏈接關(guān)系,再整合雙方的資源去謀取更多共同利益。“領(lǐng)導(dǎo)你給我的任務(wù)很好呀,那能不能給我更多的資源?”說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,做起來(lái)是需要智慧的。

tips:智慧的做減法可以讓自己留在正確的方向上,少做很多多余的事情,但想要從內(nèi)而外的從容就需要整合資源、借力打力了。

第四步,善用資源內(nèi)外從容。

做好前面的幾步之后,我們能用的資源會(huì)越來(lái)越多,善于整合資源會(huì)讓我們更加從容。

盤(pán)活自己的資源

剛進(jìn)職場(chǎng)的新人常常覺(jué)得自己沒(méi)有資源,請(qǐng)永遠(yuǎn)記住自己是最大的資源,你只需要看見(jiàn)和盤(pán)活它們。

首先要做好重要性排序,讓時(shí)間資源高效使用。

然后掌握好工作和生活的平衡,學(xué)會(huì)放松,讓自己更有心量有沖勁兒做事情。

要常常關(guān)注自己的夢(mèng)想,有夢(mèng)想就有動(dòng)力,也會(huì)有資源。

不斷成長(zhǎng)拓展能力,升級(jí)你的職業(yè)角色。

整合他人的資源

信任和跟隨職業(yè)發(fā)展的很好的人,幫你迅速清晰方向。

跟擅長(zhǎng)不同事物的人互補(bǔ)優(yōu)勢(shì),通力合作,提高效率的同時(shí)提升能力。

不斷地共享和升級(jí)你的知識(shí)、技能、思維方式,教會(huì)別人讓別人幫你做事情。

不斷地去幫助成就別人。當(dāng)你對(duì)別人有價(jià)值的時(shí)候,別人才會(huì)給到你更多機(jī)會(huì)和資源。

縱覽全局

如果你能從社會(huì)、時(shí)代、行業(yè)、企業(yè)多元的角度去看清所有資源和趨勢(shì),就可以順勢(shì)而為,搶占先機(jī)。比如新興行業(yè)的規(guī)律,先要技術(shù)切入。如果這個(gè)企業(yè)是新興行業(yè)中技術(shù)為王的,那行業(yè)興盛時(shí)一定會(huì)成為這個(gè)領(lǐng)域的中堅(jiān)力量。對(duì)于剛進(jìn)入職場(chǎng)3-5年的人來(lái)說(shuō)呢,只需要跟一些趨勢(shì)就好了,慢慢地看懂一些,至少是看懂企業(yè)的趨勢(shì)。

講了這么多,其實(shí)所有的方法和思路都頂不上你的一個(gè)行動(dòng)。當(dāng)你做到看清方向、做對(duì)、做好事情,學(xué)會(huì)拒絕,善用資源,按照這四步制定計(jì)劃,一步步開(kāi)始實(shí)踐的時(shí)候,就會(huì)忙得有意義,然后慢慢地從忙成狗的狀態(tài)變得越來(lái)越從容。

趙昂

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