讀完工作效率翻三倍，從此以后不加班
如果你是喜歡加班的創(chuàng)業(yè)老板,或是自愿屈從老板脅迫的員工，或是周期性臨時任務加班人員（比如電商雙十一加班），請點右上角關閉本頁。此文專治白天拖著不干活或者不知道在忙些什么，到了晚上加班加點到痛苦不堪的拖延癥加班患者。
你為什么加班？時間都去哪兒了？
加班說白了就是你的工作任務在八小時內(nèi)沒完成，需要加時賽。那問題不是出在任務上就是在你身上，我們來一一分析：
1.第一個問題就是低估了工作量
活沒干完最常見的現(xiàn)象是低估了任務量，活越干越多。而究其原因無外乎兩種情況：
收到的任務沒記錄
就是因為沒有記錄所有要做的事情，導致任務有遺漏和忽略，甚至遺忘，等到下班或他人問起才突然想起來。沒辦法只有加班。如果你頻繁出現(xiàn)這種狀況，可能這份工作就有點危險了。
復雜的任務沒拆分
首先，大腦對于復雜的任務會有認知負荷，就會天然的逃避拖延。其次，復雜任務如果不拆分，最后很難準確估計時間。做的時候你會發(fā)現(xiàn)完成復雜任務需要四步，每一步又需要兩三個環(huán)節(jié)，可能還得對接三五個人，簡直是個深坑。這就是一種典型的“任務膨脹”現(xiàn)象。這個坑很深，大家一定要避免。
計劃外緊急任務
更多的情況是你不找事情但事情來找你，本來我這個計劃好好的，正準備進入“工作霸王”模式，但是突然老板說：“你來干點這個活兒”，你的同事說：“這個該怎么辦??？”使得你原先那種滿滿的斗志一下子就像氣球放了氣一樣，你看著密密麻麻的那張計劃表，你知道，好，今天我不可能做完了。（當然，你可以拒絕，具體方法參考昂sir文章，傳送門在此。）
2.第二個原因是低估任務耗費時間
有個定律叫做候世達定律： “做事所花費的時間永遠永遠永遠比你預計的時間要長很多，即使已經(jīng)考慮了候世達定律本身。”
為什么？因為你除了要考慮前面的任務膨脹還得考慮你完成任務的用時。悲劇的是，絕大部分時候，我們總是高估自己的:
高估自己能力
這種情況是一方面對任務缺乏了解又對自己盲目自信造成的。以為自己很快能搞定，做起來發(fā)現(xiàn)hold不住，需要很多時間。還有就是把所有的任務都安排在同一天，但人不是機器，不能長時間保持高效狀態(tài)。
低估意外干擾
計劃外任務也是干擾，但還算任務。最可怕的是無意義的干擾，有數(shù)據(jù)顯示，進入深度編程狀態(tài)后的程序員被打斷后需要平均要花15分鐘才能回到工作狀態(tài)。如果代碼復雜，時間會翻倍。除此之外還有你自己突然冒出來的無關工作的想法造成的內(nèi)在中斷。比如你突然想起還有一個事兒或者靈感，你怕忘了，要拿個本子記下來。這個過程本身也會耗費時間。
未來盲目樂觀
有研究證明大腦在考慮未來的時候通常是很樂觀的，于是我們特別喜歡“虐待”未來的自己。通常任務來了先是東搞西搞，看今天時間不多了就說：“沒事，明天就有空來做了。”拖了幾天后開始焦慮恐慌，直到最后那一刻，你終于無處可逃的時候，在死限（deadline）臨近時哭著把事情做完?，F(xiàn)在流的汗和淚，都是當初腦子進的水。
應對原則和方法對策
應對原則是心法，要真正認可并放在心里。只要遵循照做，就一定會有收貨。我們來看任務處理的四項基本原則：
1.記錄原則
除了吃喝拉撒的日?，嵤拢?/strong>其它都建議隨身記錄一下。除了避免遺忘以外，記完大腦就會立刻輕松很多。記錄是一個非常重要的習慣，能讓問題顯現(xiàn)。這里推薦一個APP叫 “嘀嗒清單”，記錄任務，還設定優(yōu)先級，很方便。
2.拆分原則
任務拆分做到位就已經(jīng)在時間管理方面超越80%的人了。拆分是比較費腦子的，但磨刀不誤砍柴工，能有效規(guī)避任務膨脹，大大提升復雜任務的執(zhí)行動力和執(zhí)行效率。如果嫌麻煩而逃避，很可能會事倍功半。而且腦子不用會變傻的，多做拆分還能預防老年癡呆癥。
3.時間悲觀原則
不要對自己擁有的時間太樂觀，我們的時間分為用來完成任務的 “可用時間”和 吃喝拉撒睡、發(fā)呆、分心、娛樂等等“不可用時間”。我做過一個調(diào)查，每天用于完成任務的時間不到7個小時，這還不包括外部因素的 “占用時間”和內(nèi)部“中斷時間”。自己拆分任務算到最后，真正的自由時間不多。
4.緩沖原則
就是不要把任務量安排滿，最多安排三分之二的工作量如果把任務排滿，你就沒有為機遇、可能性留出空間，肯定會被虐的非常非常慘的，越是新手越是喜歡一天吃個胖子。最重要的不是安排了多少計劃，而在于時間的高效利用率。
聽完那么多原則感覺整個大腦都不太好了，有沒有更簡單的方法呢？有一個總的原則，就是把時間當做情人。
沒錯，就是把時間當成你的男神或者女神，然后充滿激情的去追求它。我們來看
推倒時間情人的兩個大招
第一條：限制工作時間
限時工作法來自Steve Pavlina，是通過抽樣記錄時間的使用情況，對有效數(shù)據(jù)進行分析，限制工作時間提升工作效率的方法。
有人說聽起來很像柳比歇夫的時間記錄法（詳細了解請閱讀《奇特的一生》），其實是有不同的。柳比歇夫的時間記錄法有三個問題：
首先，頻繁重復記錄時間這個行為本身的成本很高，很難堅持。
其次，柳比歇夫只有記錄沒有輸出，很難把問題顯化出來。因此很難產(chǎn)出改善策略。
第三，柳比歇夫過于傳奇，他的成功屬于個案，沒有重復性。
限時工作法更容易復制，第一步：抽樣記錄時間獲取樣本。你不用做大量重復的時間記錄，每半年記錄一星期就可以了，如果想提升工作效率就記錄工作時間做了哪些事情，總之只記錄你想改善的部分。
第二步：輸出結果。就是讓時間看得見。把記錄的結果數(shù)據(jù)分成兩類，一類是有效一類是無效，哪些對你工作真正有效的抓住重點的就是有效，哪些偏離重點的不能產(chǎn)生效果的就是無效，然后除以一個比例就可以了。（效率比＝有效時間/總的時間）
第三步：通過壓縮工作時間來提升效率比。通過輸出的數(shù)據(jù)，你會發(fā)現(xiàn)加班這種延長工作時間的選擇實在是太愚蠢了。你會把強迫自己努力工作的壓力感和拖延工作的焦慮感轉向提升工作效率的成就感。當你壓縮工作時間后，大腦認識到工作時間很緊迫，你突然間就會變得極有效率。
當Pavlina使用這個辦法后把效率比從25%猛增到90%，后期穩(wěn)定下來也是三倍的增效。
第二條：逆向日程表
這是美國心理學家發(fā)明的一種逆向日程記錄方式。
往往我們?nèi)粘瘫砝镉涗浀娜枪ぷ?、學習任務等等，看到密密麻麻的日程，上班的心情可能比上墳還糟糕。但如果日程表是要去哪玩、約會、娛樂，你會感覺分外期待。工作日早晨困的起不來，而假期出游日天還沒亮就興奮醒了。
逆向日程表就是記錄下班時間后的讓你充滿期待的日程安排。當你發(fā)現(xiàn)如果想要玩?zhèn)€痛快就必須幾點下班，如果你常委屈自己放棄愛好時間，就把日程換成跟異性的社交活動吧。一旦你決心不加班，你的大腦也會立刻意識到時間的緊迫感，就不會被汪峰或其他熱點干擾。效率也會大大提升。
當你謹記四大原則并熟練使用倆項目大招后，久而久之你會形成關注時間性價比的習慣和非特殊情況絕不加班的工作風格，你的工作也一定會有起色。
曾經(jīng)玩過一個游戲叫做《異域鎮(zhèn)魂曲》，我認為它是所有游戲當中最深刻、最偉大的一部。里面有一句話叫做“時間不是你的敵人，永恒才是你的敵人”。所以，缺乏緊迫感才是你的敵人，而時間永遠是你最美的情人。
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文章來源：“拖延癥咨詢師”高地清風老師在「新精英微課堂」的語音分享
文字整理：張優(yōu)雅、朱燕飛、尹雪華
文字編輯：黃巖溪、王澤陽
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