古典：一個(gè)不能更簡(jiǎn)單的“時(shí)間管理法”進(jìn)階篇 「古的 idea 」 第2期
「古 的 idea 」 第1期 中，古典老師和大家分享了“一個(gè)不能更簡(jiǎn)單的時(shí)間管理法”的基礎(chǔ)篇，在QQ 群內(nèi)和微信后臺(tái)內(nèi)有幾百位小伙伴兒參與到其中，半個(gè)月的時(shí)間，小伙伴兒們都感受到了這個(gè)簡(jiǎn)單、有效的小工具帶來(lái)的益處，所以「古的 idea 」 第2期 再次邀請(qǐng)到古典老師給大家分享 #清晨三件事# 的進(jìn)階篇，想看基礎(chǔ)篇的朋友，直接點(diǎn)擊 “閱讀原文”
文/古典
新精英創(chuàng)始人 生涯規(guī)劃師
基礎(chǔ)篇中我們提到，#清晨三件事# 時(shí)間管理法之所以有效，是因?yàn)楹芎玫膽?yīng)用了四步法“早上想、寫(xiě)下來(lái)、加進(jìn)度、發(fā)出去”。不記得的同學(xué)可以點(diǎn)擊文末“閱讀原文”再看一遍。今天這篇來(lái)聊的是，如果你已經(jīng)實(shí)踐了一段時(shí)間 #清晨三件事#，那么還有哪些可以進(jìn)階的點(diǎn)呢？
1. 寫(xiě)三件事，但是心里要關(guān)注的是三個(gè)結(jié)果。
在生涯里面定義能力，是指“人的態(tài)度、技能、知識(shí)、心智的綜合，使其能夠完成某項(xiàng)職業(yè)任務(wù)的素質(zhì)”。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，你的職業(yè)能力不取決于你的上班時(shí)間、工作強(qiáng)度、做了多少動(dòng)作，關(guān)鍵是你產(chǎn)出多少有價(jià)值、可交換的結(jié)果。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)“結(jié)果清單即工資單”。
職場(chǎng)小白眼高手低的最大原因之一，就是認(rèn)為能力源于自我評(píng)價(jià)而非結(jié)果。所以簡(jiǎn)單（自我評(píng)估的能力VS任務(wù)難度）的任務(wù)不好好做，高難度的任務(wù)等不到。但企業(yè)認(rèn)為，第一關(guān)你都通不過(guò)，為什么要給你第三關(guān)的密碼？你能交出第幾關(guān)的結(jié)果，就是第幾級(jí)能力。
了解這個(gè)原則極其重要，你必須要從關(guān)注過(guò)程到關(guān)注目標(biāo)上來(lái)——比如你的三件事可以簡(jiǎn)寫(xiě)成“見(jiàn)XX”，但是你心里一定要思考：“這次見(jiàn)面的目的是什么？希望達(dá)到什么結(jié)果？什么情況和指標(biāo)，就意味著我達(dá)到了？”這樣一來(lái)，一件“下午三點(diǎn)見(jiàn)人”的任務(wù)，就變成了：
“希望見(jiàn)到對(duì)方營(yíng)銷(xiāo)的副總，第一是讓對(duì)方理解新精英是干嘛的，我也理解對(duì)方的業(yè)務(wù)，第二是希望就交換流量達(dá)成一些共識(shí)，但是不需要具體推進(jìn)日程。第三是希望讓 對(duì)方理解雙方各自的優(yōu)勢(shì)，讓下一次見(jiàn)面之前可以自己回去和團(tuán)隊(duì)溝通。最后是希望私人上，列出這個(gè)人的1個(gè)優(yōu)點(diǎn)1個(gè)興趣點(diǎn)，看能否交到一個(gè)朋友。”
然后你給自己提出指標(biāo)：
“希望能夠用三句話簡(jiǎn)述自己和對(duì)方的產(chǎn)品、優(yōu)勢(shì)、商業(yè)模式。對(duì)于交換流量的事情可以在手機(jī)上打出3-4個(gè)意向，郵件確認(rèn)下；簡(jiǎn)單的說(shuō)清楚雙方的優(yōu)勢(shì)，以及準(zhǔn)備會(huì)后團(tuán)隊(duì)的郵件。找到一個(gè)雙方都可能感興趣的領(lǐng)域，一起約著玩。”
你的計(jì)劃思考到這個(gè)程度，基本上圍繞的工作就真的多了起來(lái)：你需要提前梳理自己公司，需要上網(wǎng)頁(yè)了解對(duì)方；需要恰當(dāng)看看對(duì)方朋友圈或者微博；需要對(duì)于自己要講的話寫(xiě)成書(shū)面文字……
這就是做事情最核心的能力，穿透力。
同樣一件事，你總比別人好了10%，連續(xù)五次，你就成了同行里面最牛逼的人?！恫饓Α泛汀犊赡堋范际沁@樣，不是完美的，但是一定比同類(lèi)型書(shū)籍好了10%。封面比別人搶眼10%，目錄比別人好10%，第一章比別人好了10%……這就成就了最后100萬(wàn)冊(cè)的銷(xiāo)量。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)時(shí)代，其實(shí)早就不是二八原則，而是一九、甚至一百原則——90%的資源集中在10%的事情中間。所以穿透力無(wú)比重要。
有了穿透力，做事簡(jiǎn)直是精誠(chéng)所至，無(wú)往不利。一般的小白只有看著你張口驚嘆的份。這就叫做“基于結(jié)果出任務(wù)”，以終為始，或者我自己喜歡叫做：“精于心，簡(jiǎn)于型。”
如果每天你能思考一下三個(gè)結(jié)果，堅(jiān)持3個(gè)月，想做事情沒(méi)有穿透力都很難。而且這個(gè)能力不來(lái)自于天賦，而來(lái)自于心智。所以更爽的是：大家都覺(jué)得你很有天賦，而你知道其實(shí)是有方法修煉的——這種隱秘的快樂(lè)感實(shí)在是爽爆了。
旁邊有人吐槽說(shuō)，會(huì)不會(huì)這樣太累了？每件事都這么想，肯定誰(shuí)都受不了，但是一天三件事情，絕對(duì)值得深思。做事情最好如釘釘子，釘一個(gè)是一個(gè)，實(shí)實(shí)在在。
2、別多，就三件
基于前面的內(nèi)容，你應(yīng)該已經(jīng)意識(shí)到，要做好一件事有多么的難。所以你應(yīng)該知道基本上一天做好三件事，工作量已經(jīng)非常飽和了。所以一定要有思考，讓真正重要的事情浮出水面。這就是定力的修煉。
如果沒(méi)有三件也無(wú)所謂——一件最牛逼。
下面是一些小TIPS：
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按照重要程度排序，而非時(shí)間順序
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定期檢查是不是和個(gè)人戰(zhàn)略有關(guān)系（關(guān)于個(gè)人戰(zhàn)略，可以吧啦吧啦）
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如果沒(méi)有三件，那就寫(xiě)兩件、一件
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最好不要超過(guò)三件，多于5件就無(wú)效了
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3分鐘之內(nèi)能解決的事情，不要寫(xiě)入清單，馬上解決
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日常收郵件、開(kāi)晨會(huì)等日常工作不要寫(xiě)入，但是要留出時(shí)間集中做
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上下午的前半個(gè)小時(shí)是集中處理事情的好時(shí)間
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電話找人最好的時(shí)間是下班前半小時(shí)，大家都等著吃飯，沒(méi)空閑聊，容易直奔主題。
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感情好直接約飯。按照情感建立的程度，晚飯>中飯>早飯。但是如果是熟人談事的效率則是早飯>中飯>晚飯。越不熟悉越往晚了約。你能約個(gè)新客戶宵夜，事基本成了。
異性不能再晚了，再晚出事了。我一朋友見(jiàn)客戶說(shuō)一起宵夜吧，然后又說(shuō)一起電影吧，看完速七，去速8了。
回到主題——正是因?yàn)槟悴恢雷龊靡患虑橛卸嚯y，每天保持最好狀態(tài)工作4小時(shí)有多難，你才會(huì)不知死活的給自己每天設(shè)計(jì)那么多事。事都替你害羞：）
所以，每天三件事，不用太多。修煉定力，保持聚焦。
3、回顧和復(fù)盤(pán)
我一直在用一個(gè)叫做clear的APP做任務(wù)清單，我會(huì)把自己生命之花的所有任務(wù)列進(jìn)去。月目標(biāo)、日目標(biāo)、寫(xiě)作、讀書(shū)目標(biāo)等。所以我總能看到一個(gè)現(xiàn)象，就是有一些事情，永遠(yuǎn)會(huì)“滲透”下去。
“滲透”這個(gè)概念來(lái)自于數(shù)學(xué)模型，就是一個(gè)東西通過(guò)傳播穿透一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程——比如要防止疾病擴(kuò)散，要計(jì)算多少人打疫苗才不會(huì)讓疾病傳播開(kāi)去。或者森林種樹(shù)的密度超過(guò)多少以后，大火會(huì)蔓延開(kāi)來(lái)燒盡整個(gè)森林，這就需要計(jì)算滲透的概率。這段純屬理科生的毛病，看不懂請(qǐng)自己跳過(guò)。
比如說(shuō)在我的清單里面，有一個(gè)“改教材”的任務(wù)，這任務(wù)就好像子彈穿過(guò)紙張，像三體的水滴穿過(guò)地幔一樣，無(wú)情的一次次的從我每一個(gè)日計(jì)劃中滲透過(guò)去，一直滲透到今天的日計(jì)劃中。他每天站在我的清晨三件事清單上，早上看著神采飛揚(yáng)的我，在晚上又鄙視地“切”一聲留給我一個(gè)背影，轉(zhuǎn)身潛入新一天的清單，留下一句 “see you tomorrow”。
一個(gè)任務(wù)完不成，不是動(dòng)力問(wèn)題，就是資源問(wèn)題。前面是不想做，后面是不能做。
動(dòng)力問(wèn)題是你有一部分想做，有一部分又不愿意面對(duì)。比如一個(gè)聲音說(shuō)“好了這次就這樣了”另一個(gè)聲音又說(shuō)“你他媽的這也拿得出手教材要署你名字的好不好！”，沒(méi)有開(kāi)始寫(xiě)就已經(jīng)內(nèi)耗至死。這個(gè)應(yīng)該在個(gè)人戰(zhàn)略里面的“核心矛盾”部分解決。
資源問(wèn)題則是另一種情況：一種資源匱乏是你需要更大更整體的錢(qián)、時(shí)間、思想或者空間；比如說(shuō)許多任務(wù)需要大塊時(shí)間，而你在辦公室根本無(wú)法開(kāi)始。比如說(shuō)這件事需要好幾個(gè)人聊聊，但是你卻沒(méi)有找到；這是一種時(shí)間空間的資源，你需要?jiǎng)邮只I集資源。
另一種資源匱乏就是你其實(shí)在這個(gè)階段根本獲得不了這種資源，最常見(jiàn)的會(huì)出現(xiàn)在那些邊走邊看的領(lǐng)域中；比如說(shuō)其實(shí)大部分產(chǎn)品的名字和宣傳語(yǔ)都是產(chǎn)品成型之后才確定，你無(wú)法想一個(gè)完美的策劃案；又比如說(shuō)如果你無(wú)法確定一篇文章的題目，那么不妨寫(xiě)完以后再定——和孩子一樣，你實(shí)在想不到個(gè)好名字，那就先生出來(lái)看看氣質(zhì)再說(shuō)。白的叫古小白，黑的叫古小黑，心靈強(qiáng)大的叫古靈精。
（這篇文章就是躲過(guò)了大家以后在咖啡廳寫(xiě)出來(lái)的。題目是寫(xiě)完基礎(chǔ)版本以后命的。）
思考結(jié)果讓你有穿透力，三件事讓你做事情有定力，復(fù)盤(pán)讓你真正理解障礙。
下一篇，我會(huì)談?wù)勱P(guān)于時(shí)間管理的工具，以及一些社群避免浪費(fèi)時(shí)間的方法。
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