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記筆記是一件成長利器

顏豐果
顏豐果   2016/06/24
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如果你覺得在日常工作、生活中有健忘、低效、忙亂、拖延等問題,不妨也來試試養(yǎng)成記筆記的習慣。

    了解我的人都知道我習慣記筆記,很多人都覺得這是我一個值得推崇的優(yōu)點。我卻自認為腦子不夠好、記憶力不強、理解也不快,所以需要一些外界的工具幫助自己彌補這一弱項。誰知多年積累下來,在工作和生活中自成一套簡便高效的記筆記系統(tǒng)方法。“好記性不如爛筆頭”,這個習慣反而成了我的一筆財富,成為我多年來勤能補拙、事半功倍的一項成長利器,也希望它能幫助更多人提高效率、效能以及助力自我提升和成長。
    要追溯這個習慣源于何時與何因,大概始于大學時期聽選修課和讀課外書了,因為讀到了自己感興趣的內(nèi)容所以會想要記錄下來,便于以后重復(fù)查看。這和專業(yè)課筆記的動機不同,專業(yè)課記筆記純粹是為了考試復(fù)習,是不得已而為之,當場聽不太懂所以得記下來過后消化,是為了“記憶”而記筆記。而為了興趣記筆記卻是為了“遺忘”記筆記,好給大腦和心靈留出更多空間、以吸收更多感興趣的內(nèi)容。
    我記筆記一般分兩類,即兩個步驟:
    一是靈感筆記。
    記什么?記錄一些隨時產(chǎn)生的思想和靈感火花,比如突然想起要做的事、某個觀點或感悟、某篇文章的主題或某個創(chuàng)意、突然聽到的某個關(guān)鍵字以后可以用于進一步搜索;比如觀看電影時觸動你心的一句臺詞、一個場景,隨時記下來,日后就是寫文章的素材、或是融會貫通的思想鏈接。所以靈感筆記是零散的、碎片的、未經(jīng)整理和加工的、沒有任何格式要求、是思想和靈感有形化和視覺化的第一道工序。
    用什么記?就用隨手可得的任何媒介記錄,比如手機備忘錄、有道云筆記,或隨手的記事本甚至單面用過的廢紙(我就回收利用了很多阿布同學廢棄不用的作業(yè)本)。
    有什么好處?靈感筆記的好處在于發(fā)散思維、不拘于形式、及時并且最大程度的捕捉到思想和靈感的火花,有些甚至是稍縱即逝的。
    二是分類筆記。
    記什么?經(jīng)過分類和整理的筆記,包括
    ·工作筆記(待辦清單to-do list, 會議通知與記錄meeting appointment/notes, 文檔documents, 備忘錄memo, 郵件emails等)
    ·個人思考和規(guī)劃筆記(個人戰(zhàn)略、愿景、目標、計劃、任務(wù)等)
    ·讀書筆記
    ·聽課筆記
    ·日程筆記(日歷)
    ·時間花銷筆記
    ·文章和博客
    ·生活類筆記(比如賬本、書籍清單等)
    重要提示:如果是記錄行動計劃,則一定要分解到每個最小的動作,一看就知道要做什么的可行動任務(wù)(Actionable Tasks),否則因為任務(wù)太大、自己不是很清楚需要怎么做而很容易造成拖延。
    用什么記?我現(xiàn)在已經(jīng)基本不用紙質(zhì)筆記了,所有筆記都存檔在硬盤里,最常用的形式是文字、表格和清單,最常用的工具是word, excel, powerpoint和有道云筆記。將來可以擴展至思維導(dǎo)圖和圖形化筆記(如手帳),當前階段主要受限于我的思維導(dǎo)圖和繪畫技能。
    在歸檔時,要考慮文件夾的歸類整理和文件名的起名按照什么規(guī)則?信息整合時按照什么順序?我基本是按分類再按主題創(chuàng)建文件夾,文件名里必須帶日期標示yyyy-mm-dd。必要時我還會為每一類筆記建立索引目錄文件,可以一覽無余,并且可以宏觀通覽的進行一些橫向聯(lián)系。
    我以前的讀書筆記和一些手稿都是紙質(zhì)的,經(jīng)歷了到電子媒介的演化,那些紙質(zhì)時代的鋼筆字筆記反而成了值得懷念的歲月珍藏,閑暇時翻看也是一種愉悅的回憶。
    有什么好處?分類筆記的好處是歸檔清晰、易于保存、分享和查找。
    重要提示:靈感筆記一定要及時整理、整合到分類筆記里,否則容易丟失、零散不整合,就白白浪費了寶貴的思想資源。有些靈感可能在自己的存儲硬盤上已經(jīng)有了現(xiàn)成的分類歸檔筆記,只要加上去即可。如果有些靈感導(dǎo)致了新的分類,那就再創(chuàng)建。筆記就跟滾雪球一樣一點點積累起來。
    以下是我通過這些年記筆記的經(jīng)歷所積累的一些小竅門(tips):
    1.記筆記是為了解放大腦、放下負擔,如果把大腦比喻成一塊海綿,當吸收了足夠多的水以后,就要及時的擠到瓶子里,才能吸收更多的水,擠出來的水也更利于長久保存。所以說是為了“遺忘”作筆記。舉個例子,如果臨睡前或半夜醒來突然想起一件事,及時寫下來就相當于在心理上把它放下,有助于睡眠;如果一直放在腦子里想著怕忘了,就成了“心事”會影響睡眠。
    2.現(xiàn)在社會信息爆炸并且有很多垃圾信息,而我們的時間精力有限,所以記筆記也是為了過濾信息、提取自己需要的要點。
    3.并不是不成熟的想法就不值得記錄,我的一些文章和課程開發(fā)就是源于一些起初不成熟的點子。
    4.記錄與總結(jié),可以可視化看到自己成長的足跡、經(jīng)驗的積累,避免曾經(jīng)犯過的錯誤。
    5.記錄和總結(jié),是對思路的梳理和挖掘。
    6.記錄下來,才能內(nèi)化為自己的觀點,進而固化為行為、能力和資歷。
    7.自己記錄的才是獨一無二的經(jīng)驗和思想成果。
    8.記錄下來也更利于分享出去,惠及更多人。
    9.記筆記是一項技能和習慣,可以訓練和培養(yǎng),很多大家都是記筆記的典范,比如李敖、李笑來等。
    10.和做計劃一樣,做筆記也要適度,過度記筆記或者過于拘泥于形式就類似于心理強迫癥傾向,適合自己需要的就好。我在記筆記時忌諱事無巨細,只記錄重點和自己認為有價值的。并且形式樸素實用就好,如果非要用漂亮的紙質(zhì)筆記本,點滴記錄并保持版面的整潔和美觀,反而浪費了很多無謂的時間,則是舍本逐末、南轅北轍。因為記筆記本來是為了高效,是時間管理的手段之一。
    11.有些過時的不再需要的筆記要適時地丟棄,沒必要所有筆記都永遠留存。所以記錄和保存筆記也要斷舍離。
    12.記筆記和保存資料本身并不是目的,讓我們的工作和生活更高效、更符合自己的期望、幫助我們自己也幫助別人獲得更好的成長,才是目的。
    13.在我,紙質(zhì)筆記本如自行車一樣,隨著時代的發(fā)展,已經(jīng)成為了休閑工具,而非必備物品。我買了心儀的筆記本,用鋼筆字寫些心儀的句子,是慢生活的享受、是文藝范兒毛病的復(fù)發(fā),而不是為了高效和實用目的。
    14.定期重溫筆記、提醒自己讓它發(fā)揮作用很重要,而不是記完筆記就讓它沉睡百年了。
    15.記筆記要易于查找和檢索,所以有條理的分類、文件夾和文件命名規(guī)則就很重要和必要。
    如果你覺得在日常工作、生活中有健忘、低效、忙亂、拖延等問題,不妨也來試試養(yǎng)成記筆記的習慣。

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