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生涯咨詢師在高考志愿現(xiàn)場咨詢會的感悟

陳磊
陳磊 / 新精英生涯規(guī)劃師  2014/07/10
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文/陳磊 新精英生涯規(guī)劃師

上周正值高考報志愿的關(guān)鍵期,各地各學(xué)校都舉行了報考志愿現(xiàn)場咨詢會,我正好跟著學(xué)校去參加了其中的一場。由于我是懷揣體驗咨詢師狀態(tài)的目的過去的,所以當(dāng)活動結(jié)束后,我把現(xiàn)場咨詢會的每個場景進(jìn)行了細(xì)細(xì)回想,就像看電影一樣逐個畫面在腦海里又過了一遍,突然發(fā)現(xiàn)有了很多神奇的感受和體驗。其實我以前參加過三四年的高考現(xiàn)場咨詢會了,但今年由于有了我所專注的目標(biāo)——體驗咨詢師狀態(tài),所以才有了特殊的覺察。

當(dāng)我站在在高考志愿咨詢會的現(xiàn)場時,我覺得與咨詢師特訓(xùn)營的8分鐘咨詢練習(xí)非常相似,因為一波又一波的考生、家長會不斷地向你涌過來,你必須在有限的時間里(一般是3-5分鐘)完成一次咨詢和提供一個方案。

那么現(xiàn)在,我們一起來看看以下的這些場景:

一、當(dāng)我發(fā)現(xiàn)有考生、家長向?qū)W校展位走過來,或者正與我保持距離并在觀望,此時我需要面帶微笑,并遞上招生簡章,說道:“您好,有什么能幫到你,我們學(xué)校是xxx,分?jǐn)?shù)線是xx段”。各位是不是有種似曾相識的感覺,有沒有覺察到,這不就是我們在咨詢流程里的“建立關(guān)系”嗎?在這個階段,我需要迅速簡潔的介紹學(xué)校情況、遞上顏色鮮艷的宣傳材料,拼命的招攬和吸引考生的興趣。正如我們做咨詢前需要為自己打造個人品牌,需要跟來詢者建立咨詢關(guān)系。

二、當(dāng)考生、家長確認(rèn)要與我交談咨詢之后,我往往馬上會問“你考了多少分?文科還是理科?有想報考的專業(yè)嗎?”等一系列簡短的封閉式問題。各位有沒有覺察到,這不就是我們咨詢流程里的“收集信息”嗎?當(dāng)我們?nèi)娑鴮I(yè)地了解來詢者的信息,才能更好地聚焦咨詢目標(biāo),設(shè)計咨詢思路和方案。

三、經(jīng)過以上的對話后,我已經(jīng)掌握了來詢者的一些資源(分?jǐn)?shù)、目標(biāo)專業(yè)、興趣等),然后這個時候大部分考生、家長就會提出他們的需求:“我這個分?jǐn)?shù)能不能報考這個學(xué)校?”、“有多大把握?。?rdquo;、“這個專業(yè)怎么樣”諸如此類的問題。各位有沒有覺察到,這正是咨詢流程中“確立目標(biāo)”的階段。我需要和考生、家長一起澄清、確認(rèn)他們現(xiàn)在想要解決什么問題。有些時候我還需要進(jìn)一步澄清價值觀問題或者解決他們的非理性信念,比如有的家長會問“你們學(xué)校什么專業(yè)最有特色”,那么我就必須繼續(xù)挖掘家長對于“特色”的理解是什么?是否與我所理解的“特色”一致。只有找到核心目標(biāo),才能進(jìn)行下一步的分析和制定方案。

四、好了,當(dāng)與考生家長確立好核心目標(biāo)后,我接下來一般就是需要給他們分析“該分?jǐn)?shù)錄取的可能性”、“介紹專業(yè)情況”(這里是不是有點像給來詢者介紹職業(yè)信息),然后聽聽考生和家長有什么訴求,興趣是什么,接著我會給他們推薦一個專業(yè)考慮;又或者給他們提供報考技巧方法等等。各位有沒有覺察到,這個時候其實就是咨詢流程中的提供“解決方案”。

五、再接下來我就需要給考生和家長一個行動計劃了。比如分?jǐn)?shù)高出錄取線比較多,風(fēng)險性很低的,那么我可能需要像“戰(zhàn)士”一樣,告訴他選擇我們學(xué)校不會有問題、不會錯的,督促他行動吧;面對分?jǐn)?shù)只是中上,但又有一些風(fēng)險的考生時,我可能需要像“導(dǎo)師”一樣,給他信心和信任,鼓勵他填報第一志愿沖一沖;同時也可能需要像“智者”一樣告訴他二三志愿怎么填會更有保障,打消他的疑慮和擔(dān)心。在這里體現(xiàn)了咨詢師的四種狀態(tài):戰(zhàn)士、導(dǎo)師、智者,而“孩童”則可能需要貫穿全程。

六、最后,我一般就會邀請考生和家長到學(xué)校實地查看,了解更多情況,希望他們可以好好考慮我們學(xué)校,感謝他們對我們學(xué)校的關(guān)心等等類似的總結(jié)、結(jié)束語。是不是有點像咨詢流程中的“回顧慶賀”呢?

回顧上面敲打出來的這些文字,我才發(fā)覺原來是這么好玩,當(dāng)我抱著“孩童”的心態(tài),居然能在看似很簡單的高考志愿咨詢會上挖掘出這么多內(nèi)容。以前的我完全沒有覺察到原來是有這么一個流程,也并沒有進(jìn)行過梳理,而實際操作時卻非常自然的按照這些步驟走了下來,這就驗證了咨詢確實就是常識啊!我本人并不是負(fù)責(zé)招生工作的,通過這次咨詢會,我觀察到招生辦公室的老師由于長期的工作狀態(tài)訓(xùn)練出來的幾種技能:他們會非常關(guān)注來詢者(學(xué)生和家長)的目標(biāo)是什么,會聚焦目標(biāo);當(dāng)來詢者表示無法理解、或者不認(rèn)同的時候,他們會用生活常識來舉例說明,解決來詢者的非理性信念;他們在戰(zhàn)士、導(dǎo)師、智者、孩童四種狀態(tài)中切換自如,近乎于本能反應(yīng)。所以,當(dāng)咨詢常識化才是一個好的境界。

這個時候,我又有了全新的思考,如果我把以上這些流程整理好發(fā)給招生辦公室的老師,那或許我們學(xué)校以后招生咨詢工作就多了一個叫“標(biāo)準(zhǔn)化”的東西,可以用來對招生工作者進(jìn)行培訓(xùn)。咨詢可以是常識,同時我們又可以通過專業(yè)知識將常識剝離出框架和理論來進(jìn)一步學(xué)習(xí)提高,是不是很好玩呢?

在熱愛的領(lǐng)域里拼命地玩,生命可以有很多可能!在我打完這句話的時候,我發(fā)現(xiàn)這或許已經(jīng)可以成為我第一篇向新精英投稿的文章了!也就是大家在這里看到的這篇文章了。

與智慧為友,與平庸為敵,支持他人,改變世界!

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生涯規(guī)劃師認(rèn)證培訓(xùn)是由人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心在職業(yè)生涯規(guī)劃領(lǐng)域推出的首個國家級認(rèn)證,為更好貫徹生涯規(guī)劃師培訓(xùn),滿足各地各行業(yè)生涯規(guī)劃的需要,新精英在全國開展生涯規(guī)劃師認(rèn)證培訓(xùn)。

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