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六招化解職場壓力

  2013/08/15
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文/左明華 新精英職業(yè)規(guī)劃

職場壓力經(jīng)常是我們離開一份工作的原因,并且很多人認(rèn)為,這是由職業(yè)性質(zhì)或者上司決定的,只要在這個公司一天,這些壓力就不會減少。忍無可忍,無需再忍——這是我的來詢者中約30%的人希望轉(zhuǎn)換職業(yè)的原因。

然而,很多人忽略了,除了環(huán)境之外,壓力也與我們的內(nèi)心相關(guān),即便職業(yè)環(huán)境不發(fā)生改變,我們還是可以做出調(diào)整。提升管理壓力的能力,比遇到壓力就跳槽,更加明智一些,因為你在新的公司,也會遇到一些新的壓力。如果你因為壓力頻繁跳槽,就有必要思考一下,你真正需要的是環(huán)境的改變還是內(nèi)心的調(diào)適。

有一個女孩,在一家公司做人力資源專員,她覺得工作內(nèi)容太乏味,始終無法投入,但又擔(dān)心會被辭退,也不知道新的方向在哪里。所以整天神經(jīng)緊張,如坐針氈。

在咨詢中,我問了她一個問題:“如果你一個月后真的會離開這個公司,不管是辭職還是被辭退,你會如何面對現(xiàn)在的工作?你希望離開的時候帶走些什么?”這個女孩聽了之后,剛開始一愣,沉思片刻,說:“這樣的話,我可能會更加投入,學(xué)到更多東西,然后再走。”然后,我們一起分析了哪些東西是她最需要學(xué)習(xí)的。最后,我又給了她一個建議——馬上給公司寫一封辭職信,里面理直氣壯地提出辭職。當(dāng)然,這封信不用馬上寄出,而是先鎖起來,看看一個月后是否真的需要辭職再決定。當(dāng)這個女孩努力工作了一個月后,開始受到領(lǐng)導(dǎo)的夸獎,她工作更有干勁了,形成了一個良性的循環(huán),她開始不那么討厭她的工作了。半年后,她通過內(nèi)部轉(zhuǎn)崗,進入了人力資源,這是她更喜歡的崗位。而那封辭職信,靜靜地躺在抽屜里,一直沒有派上用場。

當(dāng)我們沒有意識到壓力可以調(diào)適的時候,往往會破釜沉舟,選擇一個代價最大的解決方案,把“洗澡水”和“孩子”一起潑掉了?;仡^看的時候,才覺得悔之晚矣。覺察并管理壓力,是讓自己的職業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備技能。

發(fā)現(xiàn)你的壓力源

壓力:心理擠壓超出你能感受到的應(yīng)對能力時所產(chǎn)生的那個東西??纯磯毫Φ亩x我們就會明白,壓力往往來自于環(huán)境和內(nèi)心兩個方面。


  1. 外界環(huán)境對內(nèi)心的擠壓。包括工作不明確、超出能力范圍、要求加班、人際沖突等。

  2. 你對心理擠壓的應(yīng)對能力。這個與事件對我們的重要性和我們對自己的自信有關(guān)。如果某件事對我們來說是非常重要,而且不能失敗,我們往往會覺得壓力山大。另一方面,如果我們對于應(yīng)對某一情境感到?jīng)]有把握,也會產(chǎn)生壓力。

  3.  


對于不同的人來說,壓力源是不同的;即使對于同一個人,在不同階段面對的壓力也是不同的。這一點非常重要,它決定了我們應(yīng)對壓力的方式。比如,我有一個朋友,她對于處理繁重的工作絲毫不覺得有壓力,但對于人際關(guān)系就會常常感到壓力。還有些人擅長處理人際關(guān)系,但很怵多任務(wù)處理,那會讓他不能集中精力。有些人在職業(yè)中的壓力其實來自于家庭,有些人在家庭中的壓力其實來自職業(yè)。而30歲左右的人,壓力往往來自如何平衡工作與生活。

當(dāng)壓力產(chǎn)生的時候,你會變得焦慮,身體會緊張、僵硬,大腦開始變得遲鈍,記憶力會降低,缺乏靈活性,容易發(fā)火。你可以感受一下,下列哪些職業(yè)情境會讓你有壓力?你的壓力,來自于行業(yè)特點、企業(yè)狀況、職位要求,還是你自己的性格特點?

環(huán)境施壓因素列表
組織的特征 工作要求
 

  • 集權(quán)化,參與決策的程度低

  • 缺乏交流

  • 不公平的報酬

  •  
 

  • 時間壓力和最后期限

  • 本人的職責(zé)

  • 重復(fù)性的工作

  •  
角色的特征 人際關(guān)系
 

  • 角色沖突:陷入相互沖突的期望中

  • 角色模糊:對期望和業(yè)績規(guī)定不清

  • 任務(wù)過重/不足:過多或者過少的工作

  •  
 

  • 群體內(nèi)或群體間的沖突

  • 競爭

  • 無足輕重或不公平的管理

  •  
工作條件 本職問題或改變職業(yè)
 

  • 擁擠

  • 噪音嚴(yán)重

  • 溫度過熱或過冷

  •  
 

  • 工作、雇主或地點的改變

  • 技術(shù)過時

  • 職業(yè)高原(不可能再進步了)

  • 同事的偏見

  • 失業(yè)

  • 退休

  •  
非工作壓力
 

  • 家庭沖突

  • 生活的變化,例如離婚、愛人得病或死亡、孩子出生

  •  

(摘自《職業(yè)生涯管理》  杰弗里·H·格林豪斯 等著)


當(dāng)心火山模式

對壓力的擱置和忽視往往是跳槽的主要原因。

所謂火山模式,是那種對于自己不喜歡或者有壓力的事情“不溝通”、“不拒絕”、“不排解”,焦慮感慢慢積累,最后終于爆發(fā)。你身邊有沒有這樣一些人,平時和藹可親,是公司的老好人,但某一天就悄悄辭職了,理由是受不了壓力?;蛘邥橐稽c小事跟某人大吵一架,對方還莫名其妙。

我有一個來詢者,做客戶服務(wù)的工作,她平時是一個非常溫和的人,然而這也是讓她離職的最主要的原因。因為她總是不會拒絕其他人的要求。這讓她每天做了大量的職責(zé)范圍之外的事情。兩年后忽然爆發(fā),選擇離職。還有另一個學(xué)員,在一家教育機構(gòu)做講師,經(jīng)常出差,自己平時又缺乏休息。讓他的身體嚴(yán)重透支,經(jīng)常發(fā)燒打點滴,心力交瘁。這也讓他對于本來喜歡的職業(yè),產(chǎn)生了嚴(yán)重的倦怠感。

如果我們把人看做一塊電池,是需要遵循能量守恒定律的,只輸入不輸出,只放電不充電,遲早會讓我們耗竭,表面上看是賺錢,從長遠看是虧錢。我們需要找到適合自己的管理壓力的方式。

壓力管理策略

有效的壓力管理,可以通過依靠自己的內(nèi)部資源(能力、個性、自信)和外部資源(知心朋友)來實現(xiàn),同時調(diào)整我們對于結(jié)果的看法也非常重要——當(dāng)我們能夠?qū)簳r的挫敗視為促進成長的反饋,而不是把自己貼上“失敗者”的標(biāo)簽,壓力就會相形見小。

策略一:提升能力

減壓的最直接有效的方式是提升能力。當(dāng)你感覺到自己能夠hold住的時候,壓力自然就會降低。所以你首先需要清晰自己哪方面的能力需要提升。你可以通過檢視你的壓力源找到答案——有人是人際交往能力,有人是多任務(wù)處理能力,有人是系統(tǒng)化思考的能力,有人是時間管理能力,有人是項目管理能力。通過參加培訓(xùn)班、看書、以及刻意練習(xí),可以幫助你提升應(yīng)對壓力的能力。

策略二:降低期望

提升能力需要時間,在此之前,降低你對自己的要求和期望就很重要。我經(jīng)常看到一些完美主義者,對自己非常苛刻,甚至當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)為他們做得還不錯的時候,他們卻給自己很低的評價,并要求自己做到完美。在這個時候,你需要將內(nèi)心的對白換種說法——從“我一定要把這件事做到完美”到“我可以先嘗試走出第一步”。通過細(xì)分目標(biāo)的方法也有助于你降低你的期望——“世上無難事,只要肯細(xì)分”。

策略三:學(xué)會充電

這里談到的“充電”,是找到你自己補充精神能量的方式。舉例,一個性格內(nèi)向的人,當(dāng)長期從事需要跟很多人交往的工作時,會覺得筋疲力盡。所以,他需要每天留一個小時,不被打擾地跟自己在一起。而不是等到心力耗竭的時候再充電。另一些人補充能量的方式是運動,比如慢跑或游泳。還有一些人是參加party。對于另外的人來說是充足的睡眠。此外擁抱和冥想也是可以嘗試的方法。你需要了解什么方法會讓自己能量增加。

策略四:增強自信

“我搞的定嗎?”很多時候,我們對于自己能否取得成功的信心,會影響我們對壓力的感受。我們越自信,就越能夠從容應(yīng)對有壓力的環(huán)境,并發(fā)揮到最佳水平。對于一些人來說,他們甚至非常喜歡有壓力和挑戰(zhàn)的環(huán)境,因為這能夠刺激他們在短期內(nèi)能力飛躍。對于增強自信來說,可以通過寫自己的成就日記,戶外冒險,主動請求正面評價等方法來實現(xiàn)。

策略五:尋求人際支持

缺乏支持系統(tǒng)是我們無法應(yīng)對壓力的又一個原因。比如職業(yè)中沒有導(dǎo)師,會讓你不知道工作如何下手。情感上缺乏支持,也會讓你覺得生活沒有動力或者有沮喪的感覺。有這樣一個故事,一個父親和兒子在農(nóng)場里修整草坪,發(fā)現(xiàn)了一塊大石頭。父親對兒子說:“兒子,用盡你所有的能力去把這塊石頭搬走,看看你能不能做到。”兒子費勁全力也沒有搬動石頭,于是沮喪地坐在地上,說:“父親,我已經(jīng)用盡全力了。”父親微笑著說:“不,兒子,你還沒有盡全力。因為你還沒請求我的幫助。”很多時候我們往往忘記了,身邊的人是自己強有力的支持。我們可能會因為面子或者不好意思麻煩別人封閉自己,不去接受別人的幫助。然而當(dāng)我們壓力過大的時候,這是很有效的策略。

策略六:轉(zhuǎn)換工作內(nèi)容

轉(zhuǎn)換工作內(nèi)容不意味著一定要跳槽,也可以通過改變工作方式、轉(zhuǎn)換項目、企業(yè)內(nèi)調(diào)崗、部門輪崗、申請休假來實現(xiàn)。如果你在職業(yè)中足夠努力,并獲得領(lǐng)導(dǎo)的信任,是可以爭取到這些機會的。

我相信除了以上策略之外,在你過去的生涯中,一定有很多管理壓力的經(jīng)驗,你可以通過問自己一些問題,找到答案。

“在什么樣的職業(yè)情境中,我能夠全力以赴,心無旁騖?”

“什么時候我會更有自信,能夠應(yīng)對更大的挑戰(zhàn)?”

“哪些方法在過去對我是有效的?今天我愿意再次嘗試一下嗎?”

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