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有完美的計劃,執(zhí)行力卻不行,怎么辦?

高地清風
高地清風   2015/11/04
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知乎網(wǎng)友提問:

我是一個有著嚴重的拖延癥的人,我有著完美的計劃,但是執(zhí)行力完全不行,總是只能空想,做事情也是喜歡壓倒最后去解決,總之很不好。希望有經(jīng)驗的人士提供一個比較好的解決計劃或者建議!謝謝!


高地清風,“拖延癥”一詞定義者,咨詢師,譯者,互助組織“戰(zhàn)拖會”創(chuàng)始人。2008年起管理“拖延癥”一詞發(fā)源地——豆瓣小組。倡導重實效、可操作的“戰(zhàn)拖”學科,開設“戰(zhàn)拖騎士團”課程,平均每周治好一例拖延癥。


高地清風回答:
  
謝邀。
既然完美的計劃讓你拖著不做,那下次千萬別再訂這種完美的計劃了。
這不是開玩笑。

一、計劃執(zhí)行不下去,也好意思說“完美”?

“我有著一把完美的菜刀,但是執(zhí)行力完全不行,什么肉也切不動……”
“我有一所完美的房子,但是執(zhí)行力完全不行,一下雨就漏水……”
“我聽過很多完美的道理,但是執(zhí)行力完全不行,所以依然過不好這一生……”
如果你聽到這樣的說法,會不會想吐血?

切不動肉的刀,也好意思說完美?
下雨漏水的房子,也好意思說完美?
聽了沒效果的道理,也好意思說完美?
執(zhí)行效果不好、拖到最后一刻才能做事的計劃,也好意思說完美?

醒醒吧。
別忘了做計劃的目的是什么。
菜刀是用來切肉的(不然呢,你真以為是“菜”刀???),房子是用來擋雨的,道理是用來幫你改變、活得更好的。
計劃呢?是為了幫你達到結果的。計劃永遠是手段,而非目的。計劃永遠是為執(zhí)行服務的,是為了能更好地執(zhí)行,計劃永遠是為了在執(zhí)行時獲得更好的結果。
若無結果作為準繩,何以判斷計劃“完美”?

二、你為什么做計劃,只為心里爽一下?

但很多人不一樣。他們有自己的“完美標準”。
他覺得切不動肉的菜刀“完美”——只是因為刀柄有華麗的巴洛克雕花。
他覺得下雨漏水的房子“完美”——只是因為面朝大海春暖花開,而且是藍頂白墻愛琴海style。

他覺得聽了沒效果的道理“完美”——只是因為在高端大氣上檔次的朋友圈(juan)里多看了這個低調(diào)奢華有內(nèi)涵的公眾號一眼。打開一看,嘿,寫得絲絲入扣、萬箭穿膝,一口氣讀完6.25萬字(二百五的平方),神清氣爽,大呼“過癮!”

他列了個計劃,滿滿的,幾點做什么都標出來了。雖然沒有一次能執(zhí)行下去,可依然覺得計劃很“完美”,缺少的只是執(zhí)行力——只是因為清華學霸貌似也列得滿滿的。
想想看,有沒有一些時候,真正吸引我們的并不是完成事情本身,不是“完成”帶給我們的感覺,而是做計劃時可以“幻想完美”,是這種幻想帶給我們的短暫的愉悅?哪怕這種愉悅注定不能延續(xù)到執(zhí)行以后,但這份愉悅是一份即時滿足,是一種唾手可得的獎勵。

也許,我們無法接受自己只是追逐這份愉悅。但如果它披上一層外衣,讓我們誤以為做了這樣的計劃就能達到“完美”效果呢?自己被自己騙過,這種事總是悄悄發(fā)生,我們甚至來不及意識到。

好的計劃,不應是為了滿足你對“完美”的個人想象和陶醉感。
如果計劃里的事情,你根本沒有意識到做它有多少意義,那不能算是完美的計劃。
如果計劃里的事情,你做它之前或者忐忑不安,或者覺得簡單枯燥,那不能算是完美的計劃。
如果計劃里的事情,你安排做它的環(huán)境里干擾頻頻,十分鐘被人打斷兩次,還有自己停下來刷朋友圈逛淘寶吃東西各一次,那不能算是完美的計劃。
如果計劃里的事情,你要經(jīng)歷漫長的等待才能看到結果,拿到回報,那不能算是完美的計劃。

——如此說來,哪還有完美的計劃?是的。的確沒有完美的計劃,但有更好的計劃。
我們的計劃可以不完美,如果連不堪一擊的計劃也被誤認為是完美,恐怕這事兒真就沒救了。

三、計劃上求你長點兒心,執(zhí)行力就少使點兒勁

別把勁兒使在“執(zhí)行力”上。
據(jù)說楊瀾教育子女有一個理念:“別把勁兒都使在孩子身上”。細節(jié)并未了解,但我挺認同這句話的。與其逼著孩子做到自己都做不到的標準,讓孩子彌補自己此生的缺憾,圓了自己沒圓的夢想,不如把自己做好。更現(xiàn)實,更容易,也更合理。

跟意外情況隨時發(fā)生的“執(zhí)行”相比,“計劃”還是更容易掌控的,也更容易作出調(diào)整達到好結果。而前提是:掌握合理的計劃方法。
  
很多人都聽說過“二八定律”:20%的數(shù)量發(fā)揮出80%的效果。在決定能否達到預期方面,計劃也是這樣的作用。好的計劃讓人事半功倍,壞的計劃讓人走投無路。但計劃往往被人忽視,根本沒有分配哪怕20%的時間、精力在上面。
  
甚至還有一種反智的說法,認為拖延“都是因為你想太多!少想多做就行了”。仿佛“想多了”是浪費時間,或者“想多了”只會讓你瞻前顧后。
  
計劃如同瞄準,執(zhí)行如同射擊。即便我們不能像狙擊手那樣要求“一擊爆頭”,但也不能不花時間瞄準。除非你開了外掛,子彈無限。可誰不是每天只有24小時?時間就是有限的子彈。
  
至于“想多了反而讓你不行動”的情況,只能說明那種“想”是胡思亂想,并不是有效的計劃方式。
  
通常,讓自己具體思考何時、何地以及如何來執(zhí)行一項任務,并為可能出現(xiàn)的情況準備預案(“如果……,那就……”的結構),即動機心理學當中的“執(zhí)行意圖”,是非常有效的策略。也許未必適用于所有人、所有事(比如有研究認為,“社會期許型完美主義者”在使用執(zhí)行意圖時效果不好),但大多數(shù)人仍能在包括健康膳食、情緒調(diào)節(jié)甚至應對多動癥等在內(nèi)的諸多方面顯著受益。

四、有效計劃:常見問題與對策(以每日計劃為例)

怎樣制訂有效的計劃?這是一門學問。一個回答是無法把問題說全的,簡單列舉一下常見問題和對策。
  
先說幾條普遍有用的原則。

  • 只做必要的事情。別沒事找事。在沒有真心認可事情的價值和意義時,最容易拖延。想想那些可去可不去、出于人情被迫參加的無聊聚會,你會提前到嗎?
  • 如果被迫要做沒意義的事,就盡力找件有意義的事情一起做,我稱之為“意義鍍金術”。例如在開會時一邊聽領導假大空的發(fā)言,一邊在紙上寫寫畫畫,貌似做筆記,其實是在盤算P2P理財能給你賺多少錢,換Mac系統(tǒng)要改變哪幾塊使用習慣,葛巾不更新知乎了買衣服怎么辦,午飯是吃法國揚州炒飯還是蘇格蘭打鹵面。
  • 讓難度適中。難度過高時想辦法拆分、搬救兵,或跟任務干系人溝通以降低期望,甚至干脆放棄。難度過低時,試著加點挑戰(zhàn)吧。玩點新花樣或者跟別人比賽什么的。難度適中有利于進入“心流”,也就是打游戲一般全神貫注沉浸其中的感覺。
  • 減少分心因素:清場,排除干擾物。設置提醒物。執(zhí)行不需要網(wǎng)絡的任務時斷開wifi。在嘈雜的環(huán)境里備好防噪聲耳塞。遠離干擾源,增大分心成本。
  • 縮短回報周期:把任務拆分成小階段,及時休息,在心理上更及時和頻繁地獎勵自己。

另外,最“日常”的計劃就是日計劃,也就是我們每天對“完成哪幾件事”的規(guī)劃了。從我教學中得到的反饋,提供這些常見問題的對策:

  • 時間不夠用,怎么干活也干不完:1.先計算究竟有多少可用時間,要扣除交通、吃飯、睡覺和休閑時間;2.安排任務量不要超過可用時間的2/3,以留出緩沖,既緩沖空降任務,又緩沖對任務耗時的樂觀估計;3.盡量授權別人來做。
  • 計劃不如變化快,分分鐘被老板或客戶架空: 1.變化快不等于沒法做計劃,而是要做短期計劃,有彈性的計劃;2.為工作干系人留足緩沖時間。
  • 事情太多,顧此失彼,產(chǎn)生遺漏:使用任務清單作為備忘錄。
  • 清單上有釘子戶,每次看到每次心煩,干脆不用清單了:1.把兩周內(nèi)不必或無法做的放到另一個單子里;2.保守計劃,不高估一天的完成能力,不心存幻想;3.按重要程度做事;4.碰到困難任務:求助、放棄或在精銳時間來做;5.昨天沒做完的思考一下究竟還要不要做,什么時候做,今天不默認接著做。
  • 白天拖著不干,晚上加班加點:找出既有樂趣又有意義的晚飯后活動,設為神圣不可侵犯的休閑時間,解除“我很長時間都要苦逼工作”的受迫害感,代之以積極的想法——“能用來工作的時間很少,下班后我還得好好玩呢”。
  • 書刊、筆記、收藏夾等資料的整理工作,容易陷入細節(jié),大大延長時間:使用我發(fā)明的“炸彈工作法”,設置短期deadline(假設超時就會被定時炸彈炸死),用定時器來倒計時,配《盜夢空間》原聲樂,慷慨激昂地去做。
  • 下午效率低:在計劃里包含午睡??刂圃?0分鐘內(nèi),以避免進入深度睡眠。醒后簡直就是滿血復活。那些沒午睡的都將夢游,那些午睡過的都特清醒。

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